Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Projekten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit spannenden Themen und Zukunftspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite eng mit dem Management zusammen.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Position suchen wir eine Persönlichkeit, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausdenkt. Du bist die rechte Hand des Managements, behältst strategische wie operative Themen gleichermaßen im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft ebenso wie in Projekten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Management Teams bei der operativen Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Prozessen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Management Meetings, Workshops etc.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte
- Termin- und Reisemanagement, inklusive internationaler Abstimmung über verschiedene Standorte und Zeitzonen
- Souveräne Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern wie extern
- Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführungen, Gesellschafter, Aufsichtsrat, internen Bereichen sowie externen Kunden und Partnern
Dein Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz auf Management-, Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Tools und Systemen
Was wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in unmittelbarer Zusammenarbeit mit unseren Management Teams
- Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
- Wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
- Ein engagiertes Team, das Erfolg gemeinsam gestaltet
- Spannende, innovative Themen mit Zukunftspotenzial (z. B. KI)
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Scheer Group
Als Arbeitgeber bieten wir eine verantwortungsvolle Position als Executive Assistant (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld, das Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung schafft. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht es dir, aktiv an spannenden Projekten mit Zukunftspotenzial, wie beispielsweise im Bereich KI, mitzuwirken. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam Erfolge gestaltet und dabei stets die strategischen sowie operativen Ziele im Blick behält.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle als Executive Assistant beziehen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch strategisch denkst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in schriftlicher Form oder im Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen, damit wir sehen, wer du wirklich bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Achte auf Details!:Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir lieben es, wenn alles schön aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scheer Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte gesteuert oder Management-Meetings organisiert hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise auf Deutsch und Englisch zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen effektiv zu vermitteln, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
