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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Projekten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das gemeinsam Erfolge gestaltet.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite an innovativen Themen mit Zukunftspotenzial.
- Gewünschte Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Position suchen wir eine Persönlichkeit, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausdenkt. Du bist die rechte Hand des Managements, behältst strategische wie operative Themen gleichermaßen im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft ebenso wie in Projekten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Management Teams bei der operativen Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Prozessen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Management Meetings, Workshops etc.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte
- Termin- und Reisemanagement, inklusive internationaler Abstimmung über verschiedene Standorte und Zeitzonen
- Souveräne Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern wie extern
- Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführungen, Gesellschafter, Aufsichtsrat, internen Bereichen sowie externen Kunden und Partnern
Dein Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz auf Management-, Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Tools und Systemen
Was wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in unmittelbarer Zusammenarbeit mit unseren Management Teams
- Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
- Wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
- Ein engagiertes Team, das Erfolg gemeinsam gestaltet
- Spannende, innovative Themen mit Zukunftspotenzial (z. B. KI)
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Scheer Imc
Kontaktperson:
Scheer Imc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, sie über LinkedIn oder andere Netzwerke zu kontaktieren, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch strategisch denken kannst.
✨Tip Nummer 3
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Positionen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen, damit wir sehen, wer du wirklich bist.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gesteuert oder das Management unterstützt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und professionell ist. Wir suchen jemanden, der souverän kommunizieren kann, also zeig uns deine Sprachfähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scheer Imc vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben eines Executive Assistants. Überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle einbringen kannst. Zeige im Interview, dass du die strategischen und operativen Aspekte der Position verstehst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte gesteuert oder Meetings koordiniert hast. Das gibt dir mehr Sicherheit während des Gesprächs.
✨Präsentiere deine Tools
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, bringe Beispiele dafür mit, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation erstellt oder ein komplexes Projekt mit Excel verwaltet – teile diese Erfahrungen!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist Teamarbeit entscheidend. Betone im Interview, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Teams zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Unternehmenskultur mitbringst.