Flex Assistant

Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unserer Teams ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail. Die Position als Flex Assistant, 80% - 100% (m/w/d) ist ideal für engagierte und vielseitige Persönlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln möchten.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte in verschiedenen Fachbereichen
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen

Dein Profil:

• Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in verschiedenen Sekretariaten
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil)

Wir bieten:

• Vielfalt und Abwechslung – Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
• Herausforderung & Entwicklung – Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen – Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
• Teamgeist & kollegiale Atmosphäre – Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein – wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.

Jennifer Funk, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Bewerbungen über Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.