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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Führende internationale Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsangebote und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsklima mit Teamgeist und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unserer Teams ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail.
Die Position als Flex Assistant 100% (m/w/d) ist ideal für engagierte und vielseitige Persönlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte in verschiedenen Fachbereichen
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
- Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
Dein Profil
- Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in verschiedenen Sekretariaten
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil)
Attraktive Arbeitsbedingungen
- Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung, fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, um den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
Teamgeist & kollegiale Atmosphäre
- Professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung werden groß geschrieben.
Jennifer Funk, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E‑Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Bewerbungen über Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Job in der Schweiz: Flex Assistant Arbeitgeber: Schellenberg Wittmer AG
Kontaktperson:
Schellenberg Wittmer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in der Schweiz: Flex Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Partnern in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kanzlei und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Kanzlei zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in der Schweiz: Flex Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen!
Achte auf Details: Da wir ein Auge fürs Detail schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt zählt!
Pass deine Unterlagen an: Gestalte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass sie zu der Position als Flex Assistant passen. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schellenberg Wittmer AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Fachgebiete. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Kanzlei und ihre Arbeit verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Aufgaben zeigen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Flex Assistant unter Beweis stellen.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einer bilingualen Umgebung gearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle können besonders gut ankommen.