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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Anwälte mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Führende internationale Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Professionelles, unterstützendes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und erweitere dein juristisches Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unserer Teams ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail. Die Position als Flex Assistant, 80% - 100% (m/w/d) ist ideal für engagierte und vielseitige Persönlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte in verschiedenen Fachbereichen
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
- Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen
Dein Profil
- Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in verschiedenen Sekretariaten
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil)
Vielfalt und Abwechslung – Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
Herausforderung & Entwicklung – Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
Attraktive Arbeitsbedingungen – Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
Teamgeist & kollegiale Atmosphäre – Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein – wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
Jennifer Funk, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte jederzeit zur Verfügung. Bitte sende uns zusammen mit Deinen Unterlagen auch Dein mögliches Startdatum sowie Deine Salärvorstellungen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bewerbungen über Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Flex Assistant Arbeitgeber: Schellenberg Wittmer Ltd
Kontaktperson:
Schellenberg Wittmer Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Flex Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Partnern oder Anwälten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Kanzlei und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Kanzlei zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Kenne ihre Werte, ihre wichtigsten Mandanten und aktuelle Fälle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, dein mögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Flex Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Flex Assistant bist.
Achte auf Details!: Da wir ein Auge fürs Detail suchen, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe alles gründlich – von der Rechtschreibung bis zur Formatierung deiner Dokumente. Ein sauberes Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und präzise schreibst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du in deinem Anschreiben beide Sprachen verwendest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schellenberg Wittmer Ltd vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die verschiedenen Fachbereiche. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zeigen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Flex Assistant unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen präsentieren kannst. Das wird dir helfen, sicherer aufzutreten.
✨Fragen zur Weiterentwicklung
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung interessiert bist. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzubilden.