Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Vorbereitung und Bearbeitung von Kundenrechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führende Wirtschaftskanzlei mit internationalem Fokus und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, umfassende Sozialleistungen und Unterstützung für Gesundheit und Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Teamgeist und professionelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv in einem inspirierenden und respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Forderungsmanagement und starke Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Billing Coordinator (80% - 100%), um unser dynamisches Finanzteam in Genf zu verstärken. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, reibungslose und effiziente Abrechnungsprozesse innerhalb der Kanzlei sicherzustellen.
Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung, Überprüfung und Verarbeitung von Kundenrechnungen gemäß den Richtlinien der Kanzlei und den spezifischen Anforderungen der Kunden, wenn zutreffend;
- Sicherstellung der Genauigkeit bei Zeiteinträgen, Gebührenangeboten, Abrechnungssätzen und Auslagen;
- Kommunikation mit den Partnern der Kanzlei und den Kunden bezüglich Abrechnungsanfragen;
- Verfolgung von Zahlungen, Versenden von Zahlungserinnerungen und Unterstützung bei Inkassoverfahren, wenn erforderlich;
- Erfassung von Rechnungen in den elektronischen Abrechnungsplattformen der Kunden, falls nötig.
Qualifikationen und Anforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit einer starken Affinität zu Zahlen;
- Erste Berufserfahrung im Forderungsmanagement und ein Hintergrund in der Buchhaltung;
- Native Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch, mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache (Kenntnisse einer zusätzlichen Sprache sind von Vorteil);
- Starke organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu priorisieren und zu verwalten;
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit;
- Eine kundenorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Service;
- Vertrautheit mit ADERANT Expert oder ähnlichen Abrechnungssoftwarelösungen der Rechtsbranche ist von Vorteil;
- Vertrautheit mit verschiedenen elektronischen Abrechnungsanbieter-Websites ist vorteilhaft;
- Erfahrung in der Rechts- oder Beratungsbranche ist ein Plus.
Was wir bieten:
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Eine moderne Arbeitsumgebung, ein umfassendes Sozialversicherungspaket, ein attraktives Rentensystem mit fairer Kostenbeteiligung und eine Vielzahl von Vorteilen zur Unterstützung von Gesundheit und Work-Life-Balance;
- Teamgeist & kollegiale Atmosphäre: Sie werden Teil eines engagierten, dynamischen und unterstützenden Teams, das durch gegenseitiges Vertrauen, Professionalität und eine respektvolle, kooperative Kultur geprägt ist;
- Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber: Als führende Wirtschaftskanzlei mit internationalem Fokus bieten wir ein inspirierendes berufliches Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv innerhalb einer Kanzlei zu gestalten, die für ihren starken Ruf, klare Werte und nachhaltige Perspektiven bekannt ist.
Wenn Sie bereit sind, eine neue Herausforderung anzunehmen und unseren Erfolg voranzutreiben, freut sich Jennifer Funk, Personalverantwortliche, auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und/oder Referenzschreiben) per E-Mail und in Englisch.
Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt.
Billing Coordinator (80% - 100%) Arbeitgeber: Schellenberg Wittmer
Als Arbeitgeber in Genf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Finance-Teams zu werden, das Wert auf Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre legt. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen, einschließlich eines umfassenden Sozialpakets und einer modernen Arbeitsumgebung, fördern Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und in einem international ausgerichteten Unternehmen mit einem starken Ruf und klaren Werten zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Billing Coordinator (80% - 100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben des Billing Coordinators verstehst und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Rechnungen demonstrieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Coordinator (80% - 100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Firma und die Stelle genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Dein Lebenslauf zählt:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Rechnungsstellung oder Buchhaltung. Wir lieben es, wenn du deine Zahlenaffinität zeigst!
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und deine Fähigkeiten betont. Erzähl uns, warum du der perfekte Billing Coordinator für unser Team bist und wie du zur Effizienz unserer Prozesse beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schellenberg Wittmer vorbereitet
✨Verstehe die Rechnungsstellung
Mach dich mit den Grundlagen der Rechnungsstellung vertraut, insbesondere mit den spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Forderungsmanagement in die Diskussion einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Kundenanfragen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da das Unternehmen Wert auf Mehrsprachigkeit legt, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Englisch als auch in Französisch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Rechnungsstellung verwendet werden, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die sie verwenden.
