Billing Coordinator (80% - 100%)

Wir suchen einen Billing Coordinator (80% - 100%), der unser dynamisches Finanzteam in Genf verstärkt, das aus 8 Kollegen besteht. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, reibungslose und effiziente Abrechnungsprozesse innerhalb der Kanzlei sicherzustellen.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Vorbereitung, Überprüfung und Verarbeitung von Kundenrechnungen gemäß den Richtlinien der Kanzlei und den spezifischen Anforderungen der Kunden, wenn zutreffend;
• Sicherstellung der Genauigkeit bei Zeiteinträgen, Gebührenangeboten, Abrechnungssätzen und Auslagen;
• Kommunikation mit den Partnern der Kanzlei und den Kunden bezüglich Abrechnungsanfragen;
• Verfolgung von Zahlungen, Versenden von Zahlungserinnerungen und Unterstützung bei Inkassoverfahren, wenn erforderlich;
• Erfassung von Rechnungen in den elektronischen Abrechnungsplattformen der Kunden, falls nötig.

Qualifikationen und Anforderungen:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit einer starken Affinität zu Zahlen;
• Erste Berufserfahrung im Forderungsmanagement und ein Hintergrund in der Buchhaltung;
• Native Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch, mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache (Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil);
• Starke organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu priorisieren und zu verwalten;
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit;
• Eine kundenorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Service;
• Vertrautheit mit ADERANT Expert oder ähnlichen Abrechnungssystemen der Rechtsbranche ist von Vorteil;
• Vertrautheit mit verschiedenen elektronischen Abrechnungsanbieter-Websites ist vorteilhaft;
• Erfahrung in der Rechts- oder Beratungsbranche ist ein Plus.

Was wir bieten:

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Eine moderne Arbeitsumgebung, ein umfassendes Sozialpaket, ein attraktives Rentensystem mit fairer Kostenbeteiligung und eine Vielzahl von Vorteilen zur Unterstützung von Gesundheit und Work-Life-Balance;
• Teamgeist & kollegiale Atmosphäre: Sie werden Teil eines engagierten, dynamischen und unterstützenden Teams, das durch gegenseitiges Vertrauen, Professionalität und eine respektvolle, kooperative Kultur geprägt ist;
• Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber: Als führende Wirtschaftskanzlei mit internationalem Fokus bieten wir ein inspirierendes berufliches Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv innerhalb einer Kanzlei zu gestalten, die für ihren starken Ruf, klare Werte und nachhaltige Perspektiven bekannt ist.

Wenn Sie bereit sind, eine neue Herausforderung anzunehmen und unseren Erfolg voranzutreiben, freut sich Jennifer Funk, Personalverantwortliche, auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und/oder Referenzschreiben) per E-Mail und in Englisch an HRZRH@swlegal.ch. Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt.