Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanfragen.
- Unternehmen: Dynamische Wirtschaftskanzlei mit internationalem Fokus in Genf.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, umfassende Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem renommierten Unternehmen mit Teamgeist und Unterstützung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Forderungsmanagement und fließende Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir suchen einen Billing Coordinator (80% - 100%), der unser dynamisches Finanzteam in Genf verstärkt, das aus 8 Kollegen besteht. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, reibungslose und effiziente Abrechnungsprozesse innerhalb der Kanzlei sicherzustellen.
Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung, Überprüfung und Verarbeitung von Kundenrechnungen gemäß den Richtlinien der Kanzlei und den spezifischen Anforderungen der Kunden, wenn zutreffend;
- Sicherstellung der Genauigkeit bei Zeiteinträgen, Gebührenangeboten, Abrechnungssätzen und Auslagen;
- Kommunikation mit den Partnern der Kanzlei und den Kunden bezüglich Abrechnungsanfragen;
- Verfolgung von Zahlungen, Versenden von Zahlungserinnerungen und Unterstützung bei Inkassoverfahren, wenn erforderlich;
- Erfassung von Rechnungen in den elektronischen Abrechnungsplattformen der Kunden, falls nötig.
Qualifikationen und Anforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit einer starken Affinität zu Zahlen;
- Erste Berufserfahrung im Forderungsmanagement und ein Hintergrund in der Buchhaltung;
- Native Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch, mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache (Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil);
- Starke organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu priorisieren und zu verwalten;
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit;
- Eine kundenorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Service;
- Vertrautheit mit ADERANT Expert oder ähnlichen Abrechnungssystemen der Rechtsbranche ist von Vorteil;
- Vertrautheit mit verschiedenen elektronischen Abrechnungsanbieter-Websites ist vorteilhaft;
- Erfahrung in der Rechts- oder Beratungsbranche ist ein Plus.
Was wir bieten:
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Eine moderne Arbeitsumgebung, ein umfassendes Sozialpaket, ein attraktives Rentensystem mit fairer Kostenbeteiligung und eine Vielzahl von Vorteilen zur Unterstützung von Gesundheit und Work-Life-Balance;
- Teamgeist & kollegiale Atmosphäre: Sie werden Teil eines engagierten, dynamischen und unterstützenden Teams, das durch gegenseitiges Vertrauen, Professionalität und eine respektvolle, kooperative Kultur geprägt ist;
- Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber: Als führende Wirtschaftskanzlei mit internationalem Fokus bieten wir ein inspirierendes berufliches Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv innerhalb einer Kanzlei zu gestalten, die für ihren starken Ruf, klare Werte und nachhaltige Perspektiven bekannt ist.
Wenn Sie bereit sind, eine neue Herausforderung anzunehmen und unseren Erfolg voranzutreiben, freut sich Jennifer Funk, Personalverantwortliche, auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und/oder Referenzschreiben) per E-Mail und in Englisch an HRZRH@swlegal.ch. Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt.
Billing Coordinator (80% - 100%) Arbeitgeber: Schellenberg Wittmer
Als Arbeitgeber in Genf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Finance-Teams zu werden, das Wert auf Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre legt. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen, einschließlich eines umfassenden Sozialpakets und einer modernen Arbeitsumgebung, fördern Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Bei uns haben Sie die Chance, in einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei zu arbeiten, die für ihre starken Werte und nachhaltige Perspektiven bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Billing Coordinator (80% - 100%) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Coordinator (80% - 100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Schellenberg Wittmer arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Billing Coordinator (80% - 100%) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schellenberg Wittmer vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Schellenberg Wittmer zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Schellenberg Wittmer leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
