Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte mit administrativen Aufgaben und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und spannende Herausforderungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Lerne verschiedene Teams kennen und erweitere dein juristisches Wissen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte in verschiedenen Fachbereichen Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen Dein Profil: Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in verschiedenen Sekretariaten Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil) Wir bieten: Vielfalt und Abwechslung – Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk. Herausforderung & Entwicklung – Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Attraktive Arbeitsbedingungen – Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern. Teamgeist & kollegiale Atmosphäre – Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein – wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Maike Pohland-Grämiger, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. jid8aae6fca jit0835a jiy25a
Flex Assistant, 80% - 100% Arbeitgeber: Schellenberg Wittmer
Kontaktperson:
Schellenberg Wittmer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Flex Assistant, 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Fachbereiche informierst, in denen die Kanzlei tätig ist. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse über aktuelle rechtliche Themen, die für die Position relevant sein könnten.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten in ähnlichen Positionen, um deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung zu verbessern und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Gesprächen. Da die Rolle abwechslungsreiche Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst, die deine Fähigkeit zur schnellen Anpassung an neue Herausforderungen demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Flex Assistant, 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Flex Assistant. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen, die direkt mit den Aufgaben des Flex Assistants in Verbindung stehen. Dazu gehören administrative Tätigkeiten, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Präsentiere deine Arbeitsweise: Beschreibe in deinem Anschreiben deine strukturierte und präzise Arbeitsweise. Gib Beispiele für Situationen, in denen du proaktiv und eigenverantwortlich gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schellenberg Wittmer vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Sprich über Deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in Englisch vorbereiten, um Deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
✨Zeige Deine proaktive Arbeitsweise
Betone in Deinem Gespräch, wie Du eigenverantwortlich arbeitest und Initiative zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen Du selbstständig Probleme gelöst oder Aufgaben organisiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint wichtig sind, solltest Du konkrete Erfahrungen oder Projekte nennen, bei denen Du diese Programme effektiv genutzt hast. Zeige, dass Du mit juristischen IT-Anwendungen vertraut bist, falls vorhanden.
