Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die korrekte Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen im internationalen Tanktransport.
- Vorteile: Sichere Anstellung, kollegiales Klima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
Wir suchen einen Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen. Seien Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
ZIEL DER FUNKTION
Als Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (m/w/d) sind Sie für die korrekte und termingerechte Vorbereitung, Kontrolle und administrative Begleitung der Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, den operativen Abteilungen, HR und dem externen Payroll-Dienstleister.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung und Kontrolle
- Vorbereitung und administrative Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erfassung und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Änderungen
- Prüfung von Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschlägen, Spesen und sonstigen Vergütungsbestandteilen
- Durchführung der Stundenkontrolle und Klärung festgestellter Abweichungen
- Kontrolle der Abrechnungsergebnisse und Weiterleitung von Korrekturen an Infoniqa
- Überwachung der monatlichen Payroll-Termine und Einhaltung der vereinbarten Fristen
- Unterstützung bei Korrekturabrechnungen sowie Ein- und Austrittsabrechnungen
- Personaladministration
- Erfassung neuer Mitarbeitender sowie Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
- Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Erfassung beziehungsweise Kontrolle von Änderungen bei Arbeitszeit, Vergütung, Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsdaten
- Prüfung der Vollständigkeit der für die Entgeltabrechnung erforderlichen Unterlagen
- Pflege der digitalen und, soweit erforderlich, physischen Personal- und Abrechnungsunterlagen
- Arbeitszeit und Abwesenheiten
- Kontrolle der erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten
- Prüfung der Urlaubsbuchungen
- Abstimmung und Klärung von Differenzen zwischen den verschiedenen Systemen
- Durchführung beziehungsweise Überwachung der AU-Abfragen
- Verarbeitung von Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
- Abstimmung unklarer oder fehlender Zeitbuchungen mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Kommunikation und Service
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Arbeitszeit und zu Abwesenheiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Beantwortung allgemeiner abrechnungsbezogener Fragen
- Weiterleitung komplexer lohnsteuer- oder sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen an unseren Dienstleister beziehungsweise die zuständigen Fachstellen
- Nachverfolgung offener Anfragen und Tickets bis zur vollständigen Klärung
- Zusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling und den operativen Abteilungen
- Zusammenarbeit Payroll-Dienstleister
- Vollständige und termingerechte Übermittlung der monatlichen Payroll-Mutationen
- Prüfung und Nachverfolgung der übermittelten Anfragen und Tickets
- Kontrolle, ob vereinbarte Aufgaben, Abfragen und Korrekturen vollständig durchgeführt wurden
- Dokumentation und Eskalation von Abweichungen oder nicht fristgerecht bearbeiteten Vorgängen
- Abstimmung über besondere Abrechnungsfälle und erforderliche Folgemaßnahmen
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder Finanzbuchhaltung
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung ist wünschenswert
- Grundkenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung mit AFAS, Dynamics NAPA und FleetHours sind von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- oder Niederländischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Diskretion, Vertraulichkeit und die Fähigkeit, Fristen und Prioritäten zu überwachen
- Serviceorientierte und klare Kommunikation sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
- Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
- Stressresistenz, insbesondere während der monatlichen Abrechnungsphase
UNSER ANGEBOT
- Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen
- Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen
- Für diese Position ist eine Einstiegsgehaltsspanne von 40.800 €/brutto bis 48.000 €/brutto pro Jahr vorgesehen – abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren Qualifikationen
KONTAKT
Rufen Sie gerne an oder bewerben Sie sich ohne Anschreiben und Lebenslauf über den unten stehenden Button.
Schenk Tanktransport GmbH
Am Stadthafen 12–18 | 45881 Gelsenkirchen | Deutschland
Tel: +49 (0)209 88 001 612 | bewerbung@schenk-tanktransport.eu
Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: SCHENK TANKTRANSPORT GmbH
Die Schenk Tanktransport GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Berufskraftfahrern / Gefahrgutfahrern (m/w/d) im Fernverkehr eine sichere und unbefristete Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, modernen Fahrzeugen und umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Dienstradleasing fördert das Unternehmen die Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung in der Region Leuna.
Kontaktdaten:
SCHENK TANKTRANSPORT GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (m/w/d) - ['Vollzeit'] erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SCHENK TANKTRANSPORT GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SCHENK TANKTRANSPORT GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (m/w/d) - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SCHENK TANKTRANSPORT GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHENK TANKTRANSPORT GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SCHENK TANKTRANSPORT GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
