Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Empfang von Gästen und Bürokommunikation.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches internationales Unternehmen der Bauwirtschaft mit über 550 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Düsseldorf, gut erreichbar mit ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei unserem Klienten handelt es sich um ein erfolgreiches internationales Unternehmen der Bauwirtschaft, das im Geschäftsfeld B2B angesiedelt ist. Die Auftraggeber sind Dienstleister und Industrieunternehmen, die für die Weiterentwicklung ihrer Unternehmenskonzepte neue Immobilien benötigen. Unser Kunde plant und organisiert die Bauprojekte von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe zu Fixpreisen. In Europa sind über 550 Mitarbeitende bei einem Umsatz von 500 Mio. € beschäftigt.
Aufgaben
- Koordination von Terminen und Empfang von Gästen
- Zentrale Telefonannahme
- Terminmanagement, Organisation von Reisen, Bestellwesen, Bürokommunikation
- Verwaltung PKW-Fuhrpark
- Koordination von Dienstleistern
Arbeitsort: Düsseldorf City (gut erreichbar, auch mit ÖPNV); Parkplätze vorhanden. Der Arbeitsplatz ist der zentrale Empfang der Firma. Bericht an die Teamleitung.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ haben Sie eine ähnliche Ausbildung beendet oder sich in das Themengebiet eingearbeitet
- Erste Erfahrungen im Office Management
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse B2 (Oberes Anfängerniveau)
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Benefits
- Die Wochenarbeitszeit beträgt 37,5 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unfallversicherung
- Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Lage: 10 Minuten mit ÖPNV vom Hauptbahnhof Düsseldorf entfernt
- Getränke und Obst vor Ort
- 30 Tage Urlaub plus ein Brauchtumstag
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Ihre Unterlagen benötigen wir in diesem Fall auf deutsch oder englisch.
Office Manager/-in 5775 Düsseldorf Arbeitgeber: Schenkel Personal Partner®
Kontaktperson:
Schenkel Personal Partner® HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/-in 5775 Düsseldorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du deinen Traumjob bekommst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/-in 5775 Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schenkel Personal Partner® vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position des Office Managers viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
