Senior Specialist Processes Payroll (m/w/d) 5835 Heidelberg (Großraum)

Senior Specialist Processes Payroll (m/w/d) 5835 Heidelberg (Großraum)

Heidelberg Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Payroll-Prozesse und finde pragmatische Lösungen für ein dynamisches Team.
  • Unternehmen: Nationales Unternehmen mit über 8.000 Mitarbeitenden und Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Home-Office nach Einarbeitung und tolle Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und starke Analysefähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Bei unserem Klienten handelt es sich um ein national tätiges Unternehmen mit über 8.000 Beschäftigten. In jedem Bundesland gibt es Niederlassungen, die von der Zentrale betreut werden. Die Gesellschaft legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und Innovation. Ihr Arbeitsplatz ist in der Firmenzentrale angesiedelt.

Aufgaben

  • Sie greifen Optimierungspotentiale im Payroll-Umfeld (28 Mitarbeitende in der Abteilung) auf und finden pragmatische Lösungen.
  • Die gezielte Unterstützung bei der Realisierung einer sicheren, präzisen, termingerechten und stabilen monatlichen Entgeltabrechnung ist eine Ihrer Hauptaufgaben.
  • Dazu tauschen Sie sich mit den Mitarbeitenden in HR und den Fachabteilungen als Kunden aus.
  • Zusammen mit der Abteilungsleitung legen Sie die Prioritäten der Maßnahmen und Projekte fest.
  • Sie analysieren die Prozesse und Anforderungen in der Tiefe und sorgen für eine zeitnahe Verbesserung der Abläufe.
  • Unser Klient nutzt SAP seit über 20 Jahren und stellt sein Lohnabrechnungs-System gerade auf SAP um.
  • Bericht an die Abteilungsleitung.

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne plus Weiterbildung) oder ein wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium/alternativ: Praxiserfahrung im Arbeitsfeld.
  • Fundierte Kenntnisse in der Lohnabrechnung oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Aufgabenfeld.
  • Sie kennen die Abläufe und Verknüpfungen im Arbeitsbereich Payroll sehr gut.
  • Die Analyse von Geschäftsprozessen sowie die Umsetzung möglicher Optimierung liegen Ihnen.
  • Dabei sorgen Sie dafür, dass alle Stakeholder in den Prozess involviert sind.
  • Sie setzen Prioritäten und Ziele, agieren sozialkompetent, sind zielorientiert und durchsetzungsstark.
  • Deutsch (auf Niveau Muttersprache).

Benefits

  • 30 Tage Urlaub/Zusätzlicher unbezahlter Urlaub möglich.
  • Weiterbildungen.
  • Angebote zur Gesundheitsförderung.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Vermögenswirksame Leistungen.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • 2 Tage Home-Office oder mobiles Arbeiten (in Deutschland) nach der Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Ihre Unterlagen benötigen wir in diesem Fall auf Deutsch.

Senior Specialist Processes Payroll (m/w/d) 5835 Heidelberg (Großraum) Arbeitgeber: Schenkel Personal Partner®

Unser Klient ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Betriebsklima in der Firmenzentrale in Heidelberg.

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Kontaktdaten:

Schenkel Personal Partner® Recruiting-Team

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Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im Payroll-Bereich. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und konkrete Ideen zur Optimierung hast.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform einzureichen. So bist du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist Processes Payroll (m/w/d) 5835 Heidelberg (Großraum) mit Bravour zu bestehen

Optimierungspotentiale im Payroll-Umfeld
Lohnabrechnung
SAP Kenntnisse
Prozessanalyse
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Sozialkompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.

Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Position passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.

Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schenkel Personal Partner® vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da der Klient großen Wert auf Nachhaltigkeit und Innovation legt, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Aspekte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Payroll-Bereich und zur Optimierung von Prozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Verbesserung von Abläufen zeigen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Zusammenarbeit mit HR und anderen Fachabteilungen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und zusammengearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine soziale Kompetenz und Durchsetzungsstärke verdeutlicht.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.