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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm spannende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovative Kanzlei mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und regelmäßige Fortbildungen für deine Karriere.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe echte Gemeinschaft bei gemeinsamen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft und wachse an herausfordernden Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Bürobereich und sichere MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz.
- Du betreust die Telefonzentrale und empfängst unsere Mandanten freundlich und professionell.
- Du unterstützt bei der Terminorganisation und behältst Fristen zuverlässig im Blick.
- Du pflegst Mandantenstammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage.
Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied!
- Du hast erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich – idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
- Du bist auch als Wiedereinsteiger:in oder motivierte:r Quereinsteiger:in bei uns herzlich willkommen.
- Du beherrschst MS Office sicher.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und bist ein echter Teamplayer.
- Du besitzt ein freundliches, offenes, serviceorientiertes Wesen und trittst verbindlich auf.
Deine Benefits bei PKF
Bei uns erwartet dich mehr als ein Job: Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und realer Überstundenausgleich sorgen für deine Work-Life-Balance. Regelmäßige Fortbildungen machen dich zum Game-Changer im Business. Gemeinsame Events und echter Teamspirit treiben dich an. Hier bist du ein Teil davon. Wir sind mutige Möglichmacher und Zukunftsgestalter!
Deine Wunschposition ist nicht dabei? Dann nutze die offene Bewerbung, um dich mit deinen Fähigkeiten oder Wünschen vorzustellen und wir finden den passenden Platz für dich! Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail! Melde dich bei Fragen jederzeit gerne.
Welcome to our world – Eine Welt voller Möglichkeiten steht dir offen! Wir bieten dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung. "Belong together – be the change – stay human" sind dabei unsere drei Werte, die uns leiten. An einem unserer Standorte in Baden-Württemberg findest du deinen Platz.
Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schenkenzell
Kontaktperson:
Schenkenzell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu leben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen besseren Überblick über die offenen Positionen. Und vergiss nicht: Wir sind hier, um dir zu helfen, deinen Traumjob zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Büro organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Upload-Formular auf der Website für deine Bewerbung. So geht's am schnellsten und wir können deine Unterlagen direkt bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schenkenzell vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Umgang mit Mandanten oder in der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und offen, denn ein serviceorientiertes Wesen ist in dieser Rolle besonders wichtig.