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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches IT-Unternehmen in Leipzig mit innovativen Technologielösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, leistungsgerechte Vergütung und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Du beherrschst den Dialog zwischen Geschäftsführung, Technik, Logistik, Produktmanagement und Vertrieb – mit organisationstalentierter Präzision, diskreter Zuverlässigkeit und einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du zentraler Ansprechpartner/in, Wegbereiter/in für effiziente Prozesse und treibst strategische Ziele durch exzellente Unterstützung der Führungsebene voran. Du glänzt durch Struktur, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die Schenker Technologies GmbH, gegründet 2002, ist ein dynamisches IT-Unternehmen aus Leipzig, das sich auf leistungsstarke Technologielösungen spezialisiert hat. Mit unseren Produktmarken XMG, SCHENKER und der E-Commerce-Plattform bestware bieten wir innovative Produkte für Gamer, professionelle Anwender und die XR-Branche. Unsere Produktpalette reicht von frei konfigurierbaren High-End-Laptop- und Desktop-PCs bis hin zu spezialisierten VR-Lösungen. Wir wachsen kontinuierlich und suchen einen engagierten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die/der unsere Führungskräfte organisatorisch entlastet, Prozesse harmonisiert und Entscheidungsgrundlagen optimiert.
Aufgaben
- Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Erledigung Korrespondenz, Aktenführung und Postbearbeitung
- Termin- und Calendar-Management, Organisation von Meetings, Reisen und Events
- Erstellung von Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Management des Vertragswesens
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
- Eigenständige Organisation der Wiedervorlage
- Schnellere Problemlösung durch Analysen, Recherche und Datenaufbereitung
- Koordination von internen Projekten, Monitoring von Deadlines und Deliverables
- Angebotsmanagement und Einkauf von Verbrauchsmaterial
- Betreuung Auszubildender mit Fokus Assistenz der Geschäftsleitung
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle auf Führungsebene
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Tools wie MS Teams
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Strukturierungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (und idealerweise Englisch)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Analytische Denkweise, Problemlösungsorientierung und Proaktivität
- Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten und Deadlines
- Führerschein von Vorteil
Vorteile
- Spannende Aufgaben
- Flexible Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice Tage, Gleitzeit nach Absprache)
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge)
- Ein motiviertes, offenes Teamklima und flache Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents & Teambuilding
- Jobrad bzw. Verkehrsmittelzuschuss
Kontaktinformationen
Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevanten Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: karriere@schenker-tech.de
Informationen und Auskünfte zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess gibt Dir gern unsere Personalabteilung telefonisch unter 0341-246 70 451 oder per Mail karriere@schenker-tech.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schenker Technologies GmbH
Kontaktperson:
Schenker Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Networking-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz der Geschäftsleitung sind Kommunikationsstärke und Organisationstalent gefragt. Lass uns in unseren Gesprächen Beispiele nennen, die zeigen, wie wir diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Belege deine Fähigkeiten: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei proaktiv und präzise: Wenn du uns deine Unterlagen zusendest, achte darauf, alle geforderten Dokumente beizufügen. Das zeigt uns, dass du die Details im Blick hast und proaktiv arbeitest. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schenker Technologies GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben innerhalb des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du als Assistenz der Geschäftsleitung die Kommunikation zwischen diesen Bereichen optimieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein, um deine proaktive Einstellung zu unterstreichen.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten der Geschäftsführung oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessert werden kann.