Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Dynamisches IT-Unternehmen in Leipzig mit innovativen Technologielösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, leistungsgerechte Vergütung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Du beherrschst den Dialog zwischen Geschäftsführung, Technik, Logistik, Produktmanagement und Vertrieb – mit organisationstalentierter Präzision, diskreter Zuverlässigkeit und einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du zentraler Ansprechpartner/in, Wegbereiter/in für effiziente Prozesse und treibst strategische Ziele durch exzellente Unterstützung der Führungsebene voran. Du glänzt durch Struktur, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die Schenker Technologies GmbH, gegründet 2002, ist ein dynamisches IT-Unternehmen aus Leipzig, das sich auf leistungsstarke Technologielösungen spezialisiert hat. Mit unseren Produktmarken XMG, SCHENKER und der E-Commerce-Plattform bestware bieten wir innovative Produkte für Gamer, professionelle Anwender und die XR-Branche. Unsere Produktpalette reicht von frei konfigurierbaren High-End-Laptop- und Desktop-PCs bis hin zu spezialisierten VR-Lösungen. Wir wachsen kontinuierlich und suchen einen engagierten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die/der unsere Führungskräfte organisatorisch entlastet, Prozesse harmonisiert und Entscheidungsgrundlagen optimiert.
Aufgaben
- Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Erledigung Korrespondenz, Aktenführung und Postbearbeitung
- Termin- und Calendar-Management, Organisation von Meetings, Reisen und Events
- Erstellung von Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Management des Vertragswesens
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
- Eigenständige Organisation der Wiedervorlage
- Schnellere Problemlösung durch Analysen, Recherche und Datenaufbereitung
- Koordination von internen Projekten, Monitoring von Deadlines und Deliverables
- Angebotsmanagement und Einkauf von Verbrauchsmaterial
- Betreuung Auszubildender mit Fokus Assistenz der Geschäftsleitung
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle auf Führungsebene
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Tools wie MS Teams
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Strukturierungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (und idealerweise Englisch)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Analytische Denkweise, Problemlösungsorientierung und Proaktivität
- Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten und Deadlines
- Führerschein von Vorteil
Vorteile
- Spannende Aufgaben
- Flexible Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice Tage, Gleitzeit nach Absprache)
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge)
- Ein motiviertes, offenes Teamklima und flache Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents & Teambuilding
- Jobrad bzw. Verkehrsmittelzuschuss
Kontaktinformationen
Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevanten Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: karriere@schenker-tech.de
Informationen und Auskünfte zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess gibt Dir gern unsere Personalabteilung telefonisch unter 0341-246 70 451 oder per Mail karriere@schenker-tech.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schenker Technologies
Die Schenker Technologies GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leipzig ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem motivierten Team und flachen Hierarchien fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch spannende Aufgaben und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Kultur weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, über das Erwartete hinauszugehen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke zu nennen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Schenker Technologies verschaffen kann. Wir sind ein dynamisches Team und schätzen Empfehlungen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Schnittstelle zwischen den Abteilungen verstehst und wie du zur Effizienz beitragen kannst. Das wird uns beeindrucken!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen klar darzustellen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Schenker Technologies GmbH begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran: Wir suchen jemanden mit Organisationstalent!
Belege deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsorientierung zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schenker Technologies vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben innerhalb des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du als Assistenz der Geschäftsleitung die Kommunikation zwischen diesen Bereichen optimieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du Herausforderungen angehst und Probleme schnell löst. Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht nur reagiert, sondern auch proaktiv handelt, um Prozesse zu verbessern.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen der Geschäftsführung an die Assistenz. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Rolle zu entwickeln.
