Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb, Einkauf, Verwaltung

Die HQM SCHERDEL GmbH ist ein Unternehmen der mittelständischen SCHERDELGruppe.

Am Standort Schmölln entwickeln, produzieren und vermarkten wir kugelgelagerte Fahrwerkskomponenten, insbesondere Integralgelenke (ITG), sowie erbringen damit zusammenhängende Dienstleistungen.

Sie profitieren bei uns, trotz weltweiter Unternehmensgruppe, von einem familiären Arbeitsumfeld mit angenehm flachen Hierarchien und zahlreichen Chancen persönlicher Weiterentwicklung.
Unser stetiges Wachstum bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zum Einstieg bei uns.

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Schmölln suchen wir ab sofort unbefristet Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb, Einkauf, Verwaltung.

Vertriebsinnendienst

• Betreuung und Unterstützung der Kundenkommunikation sowie Mitwirkung bei Angebots- und Auftragsprozessen
• Unterstützung bei Preisvorbereitungen, Vertragsprüfungen und produktbezogenen Abstimmungen
• Anlage, Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Stammdaten und Vorgänge im SAP-System
• Betreuung und Administration von Kundenportalen und B2B-Plattformen
• Durchführung und Auswertung vertriebsrelevanter Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Einkauf

• Beobachtung und Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Preis- und Lieferantentrends
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungs- und Lieferantenstrategien
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im SAP-System
• Mitwirkung bei Lieferantenauswahl, Lieferantenfreigaben und
  Lieferantenbewertungen
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie beim Abschluss von
  Rahmenvereinbarungen
• Sicherstellung wirtschaftlicher Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der vorgegebenen Budgets und Zielvorgaben
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung strategischer Lieferantenbeziehungen

Organisation & Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, Terminverfolgung sowie Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von Kunden- und Besucherterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung, Ablage und Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente und
  Unterlagen
• Übernahme allgemeiner kaufmännischer Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertrieb, Einkauf oder in der Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse im SAP von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sorgfältige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität sowie schnelle Auffassungsgabe
• Tätigkeit in Vollzeit bevorzugt, Teilzeitbeschäftigung ist jedoch ebenfalls möglich

• Ein angenehmes Betriebsklima und flache Hierachien
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten und Stundenkonto
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub