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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere technische Projektdokumentation in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit internationalem Projektumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Dokumentationsbereich.
- Andere Informationen: Hohe Belastbarkeit und Teamorientierung sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen in Erlangen eine/n Dokumentenmanager (m/w/d) im Bereich Projektabwicklung. Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und sorgen für strukturierte, termingerechte Dokumentation. Als Dokumentenmanager (m/w/d) in der Projektabwicklung stellen Sie die Qualität, Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit technischer Projektdokumentation sicher. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung und Fachbereichen. Werden Sie Teil eines internationalen Projektumfelds im Energiesektor.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentation
- Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades sowie Reporting in geeigneten Tools
- Statusberichterstattung an die Projektleitung
- Terminplanung und Überwachung von Fälligkeiten innerhalb des Arbeitspakets
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung, idealerweise mit Projekterfahrung im Dokumentationsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohe Belastbarkeit und Selbstmanagementfähigkeit, insbesondere in Abgabephasen
Dokumentenmanager:in Arbeitgeber: SCHERER Ingenieure
Kontaktperson:
SCHERER Ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager:in
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über aktuelle Projekte im Energiesektor und bringe diese Themen in Gesprächen ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Dokumentenmanager:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentationsumfeld. Hast du schon mit bestimmten Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet? Teile konkrete Beispiele, wie du komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Fähigkeiten zur strukturierten Dokumentation mitbringst, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHERER Ingenieure vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Dokumentenmanagers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Dokumentenmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektabwicklung und Dokumentation dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du komplexe Dokumentationen verwaltet oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Kenntnisse in Tools betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und spezifischen Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject oder Aconex hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar zu erklären, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da du als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten agierst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projektziele zu erreichen.