Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Verwaltung technischer Projektdokumentation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf technische Projekte und Dokumentation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und tolle Entwicklungschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Fachbereich und Erfahrung in der Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation
- Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
- Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
- Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten
- Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
- Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
- Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation (Brunsbüttel)
- Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Unterstützung des Site/IBS Managements, z.B. Erstellung von IBS/Systemtestprotokollen
Ihr Tätigkeitsprofil
- fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse
- idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation
- Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
- Durchsetzungfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
- proaktives, lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten
- Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
- Selbstmanagementfähigkeit
- MS Office: sehr gute Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)
- Englisch: gute Kenntnisse, Deutsch: Verhandlungssicher
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager:in erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Scherer Staffing GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Scherer Staffing GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scherer Staffing GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
