Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und realisiere spannende Live- und digitale Events für internationale Kunden.
- Unternehmen: Eine innovative Kommunikationsagentur in Stuttgart, spezialisiert auf Eventmanagement.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, modernes Büro und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Ergonomische Büroausstattung und ein zentrales Büro in Stuttgart-Vaihingen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung sowie 3 Jahre Erfahrung im B2B-Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Kommunikationsagentur für Live und Digitale Events mit Sitz in Stuttgart planen und realisieren wir seit vielen Jahren Veranstaltungen und Messen unterschiedlichster Größenordnungen im In- und Ausland und decken sämtliche Bereiche der Event Organisation ab:
- Kongresse
- Messen & Ausstellungen
- Digitale und hybride Veranstaltungen
- Webinare
- Roadshows & VIP-Events
- Mitarbeiterveranstaltungen & Incentives
Unsere Leistungen sind dabei:
- Event Konzeption
- Event Organisation
- Event Kommunikation
- Teilnehmer-, Hotel-, Referenten- und Ausstellermanagement
Zu unseren Kunden zählen nationale und internationale Unternehmen und Konzerne, für die wir individuell zugeschnittene Eventkonzepte entwickeln und diese komplett realisieren.
Unterstützung bei Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von physischen und virtuellen Veranstaltungen.
- Eigenständige Übernahme von Projekten
- Locationrecherche und –auswahl
- Teilnehmer-, Hotel-, Referenten- und Ausstellermanagement
- Budgetplanung und Budgetkontrolle
- Steuerung externer Dienstleister
- Erstellung von Projektplänen
- Vorbereitung und Umsetzung von digitalen Eventformaten
- Terminplanung
- Erstellung von Angeboten
- Operative Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung (auch vor Ort)
- Kundenkommunikation und Kundenberatung
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Kauffrau/-mann für Veranstaltungen) oder o.Ä.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im B2B–Eventprojektmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen - Excel, PowerPoint, Word, und MS-Teams
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Eventmanagement-Tools, wie Teilnehmermanagement-Software, Zoom etc. und Content-Management-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Auto-Führerschein vorhanden
Wir bieten ein tolles Team mit spannenden Projekten, ein zentrales Büro in Stuttgart-Vaihingen mit ergonomischer und moderner Büroausstattung, die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, ein ÖPNV-Ticket und regelmäßige Team-Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Eventmanagern und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche lokale Events oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Bereite dich darauf vor, in Gesprächen über deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge im Eventmanagement zu sprechen. Teile konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Begeisterung für die Branche unter Beweis stellen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Mach dich mit gängigen Eventmanagement-Tools und Software vertraut, die in der Branche verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden, um Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Kommunikationsagentur und ihre bisherigen Projekte. Besuche die Website, um ein Gefühl für die Art der Veranstaltungen zu bekommen, die sie organisieren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Eventmanagement hervorhebt. Betone relevante Projekte, die du geleitet hast, und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Eventmanagement-Tools.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im B2B-Eventprojektmanagement ein und zeige deine Begeisterung für die Organisation von Veranstaltungen.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scherer Werbung GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Eventfragen vor
Da die Position des Eventmanagers viel Fachwissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Eventkonzeption, Budgetplanung und Teilnehmermanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Eventbranche ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du mit Kunden, Dienstleistern und Teammitgliedern kommunizierst. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchspielen, um deine Kommunikationsstrategien zu verfeinern.
✨Kenntnisse über digitale Tools hervorheben
Da digitale und hybride Veranstaltungen immer wichtiger werden, solltest du deine Erfahrungen mit Eventmanagement-Tools und Software wie Zoom oder Teilnehmermanagement-Systemen betonen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Agentur, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
