Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60%

Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60% Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60% SCHERLER verbindet Tradition mit Innovation. Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben, bringst deine Stärken aktiv ein und entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter. Dich erwartet ein engagiertes Team, viel Gestaltungsspielraum und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Nachhaltigkeit und Fortschritt gelebt werden.. Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60% Das erwartet dich Du betreust unseren Empfang sowie die Telefonzentrale und bist die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Standorts in Luzern Du unterstützt den Geschäftsführer und unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du verantwortest als Hauptaufgabe die Debitorenbewirtschaftung von A bis Z und bringst Ideen zur Weiterentwicklung der Prozesse ein Du stehst im regelmässigen Austausch mit den Administrationsteams unserer anderen Standorte in der SCHERLER Gruppe Du unterstützt unsere Projektleitenden bei administrativen Arbeiten wie Honorarofferten, Projektadministration und Archivierung Du arbeitest nach deiner Einarbeitung selbstständig und übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Frontdesk und Marketing Das bringst du mit Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in einer administrativen Funktion Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP S/4HANA Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist Sichere Kommunikation und ein professionelles Auftreten Was uns als Arbeitgeber besonders macht Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten