Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Bereich Hausmeister- und Gebäudedienstleistungen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Als Hausmeister- und Gebäudedienstleistungsunternehmen übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig steuert.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen
- Führung und Kontrolle der Stunden- und Arbeitszeitnachweise
- Planung, Koordination und Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
- Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine gründliche Einarbeitung
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
HS Dienstleistungsmanagement
Wulf Isebrand Platz 8
25746 Heide
Telefon: 0173 1688786
E-Mail: info@hsdienstleistungen.com
Website: www.hsdienstleistungen.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Schero Chaker
Als Arbeitgeber im Bereich Hausmeister- und Gebäudedienstleistungen bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung in einem familiären Team, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern Ihre Eigenverantwortung und ermöglichen Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Bei uns finden Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Chance, sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Schero Chaker ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Schero Chaker auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Schero Chaker bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Schero Chaker nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Schero Chaker auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Schero Chaker anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit bei Schero Chaker zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Schero Chaker erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Schero Chaker aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schero Chaker vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
