Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Bereich Hausmeister- und Gebäudedienstleistungen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Als Hausmeister- und Gebäudedienstleistungsunternehmen übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig steuert.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen
- Führung und Kontrolle der Stunden- und Arbeitszeitnachweise
- Planung, Koordination und Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
- Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine gründliche Einarbeitung
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
HS Dienstleistungsmanagement
Wulf Isebrand Platz 8
25746 Heide
Telefon: 0173 1688786
E-Mail: info@hsdienstleistungen.com
Website: www.hsdienstleistungen.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Schero Chaker
Als Arbeitgeber im Bereich Hausmeister- und Gebäudedienstleistungen bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung in einem familiären Team, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern Ihre Eigenverantwortung und ermöglichen Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Bei uns finden Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Chance, sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
