Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Anlaufstelle für Besucher und unterstütze das Team im Empfang.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen im Bauprojekt- und Construction Management.
- Vorteile: Faire Vergütung, individuelle Förderung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und Organisationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich des Bauprojekt- und Construction Managements mit Leistungen entlang der HOAI Projektphasen und gem. des Leistungsbilds der AHO (von der Bauherrenfunktion über das Projektmanagement bis hin zu Vergabe- und Bauüberwachungsaufgaben). Mit über 50 Mitarbeiter*innen an 2 Standorten setzen wir für unsere Kunden erfolgreich große Bauprojekte um und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Wir bieten:
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Wir legen Wert auf eine faire Vergütung, welche sich an Berufserfahrung und Qualifikation orientiert
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine Ideen – bei uns kannst du aktiv mitgestalten
- Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen, deswegen fördern wir dich individuell
- Modernes und smartes Arbeiten – teamorientiert, selbstverantwortlich, im Office und remote
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Attraktive Benefits: Ermäßigung für Wellhub
Dein Aufgabenbereich – vielseitig, serviceorientiert, organisationsstark:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Koordination und Pflege von Besucherlisten
- Vorbereitung, Herrichtung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Bewirtung von Gästen sowie Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangs- und Besprechungsbereichs
- Abräumen von Geschirr nach Besprechungen und Veranstaltungen sowie Ein- und Ausräumen der Spülmaschine
- Bestellung, Verwaltung und Auffüllung von Büromaterialien sowie sonstigen Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Überwachung der Müllentsorgung gemäß Entsorgungskalender
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs einschließlich Dokumentation des eingehenden und ausgehenden Briefverkehrs
- Annahme und Weiterleitung von Lieferungen und Paketen
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Meetings und internen Terminen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem repräsentativen Erscheinungsbild im Empfangsbereich
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeiten sind montags bis donnerstags von 08:30 bis 17:30 Uhr sowie freitags von 08:30 bis 15:00 Uhr.
Dein Profil – kommunikationsstark, zuverlässig, professionell:
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wünschenswert
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Passt Du zu uns und haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive relevanter Unterlagen per E-Mail an: recruiting@scheu-engel.de
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang für den Standort Frankfurt am Main Arbeitgeber: Scheu Engel
Als schnell wachsendes Unternehmen im Bauprojekt- und Construction Management bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf individuelle Förderung, faire Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen, die sowohl im Büro als auch remote stattfinden können. Mit regelmäßigen Teamevents und einem ansprechenden Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang für den Standort Frankfurt am Main erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Stellen oder Praktika!
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unsere Website und mach den ersten Schritt in deine neue Karriere!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang für den Standort Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeige in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du bei uns arbeiten möchtest!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende eine einfache Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da du als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke in deiner Bewerbung zeigst. Achte auf einen freundlichen und professionellen Ton in deinen Texten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scheu Engel vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Empfangs. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe einen herzlichen Empfang und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
