Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)Innendienst | Organisation | Social MediaVollzeit/Teilzeit | Bremen – Wachmannstraße | Start: ab sofortWir sind ein modernes Immobilienunternehmen mit aktuell 11 Mitarbeitenden und Schwerpunkt Verkauf & Vermarktung. Damit unsere Makler:innen und die Geschäftsführung sich auf Beratung und Abschlüsse konzentrieren können, suchen wir eine Büroassistenz, die den Büroalltag stabil organisiert, Unterlagen sauber strukturiert und unser Team bei Immobilienvideos und Social Media unterstützt.Ihre AufgabenTelefonzentrale & Büroalltag• Anrufe annehmen, einordnen, verbindlich weiterleiten• Empfang/Anlaufstelle im Büro, Terminabstimmungen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft• Ordnung und Struktur im Büro sicherstellen (Besprechungsräume, Material, Abläufe)Posteingang & Dokumentenfluss• Post sichten, priorisieren und an Verantwortlichen weiterleiten• Dokumente digitalisieren/zuordnen und Bearbeitungsstände nachfassen• Sicherstellen, dass Fristen und Rückfragen konsequent erledigt werdenDokumentenmanagement & Unterlagenklarheit• Einheitliche Dateibenennung nach Standard & strukturierte digitale Ablage• Prüfung auf Vollständigkeit/Lesbarkeit/Zuordnung, fehlende Unterlagen aktiv nachfordernOnOffice (CRM) – Datenpflege• Pflege von Kunden-, Interessenten- und Objektdaten in OnOffice• Datenqualität sichern: Status, Notizen, Dokumente, Vorgänge sauber haltenVertriebsunterstützung• Unterstützung bei Exposés (Aufbereitung, Kontrolle, finale FormatierungMeetings & Veranstaltungen• Vorbereitung wöchentlicher Team-Meetings und Team-Leader-Meetings• Unterstützung & Vorbereitung von Team-Events, Messen und NetzwerktreffenSocial Media & Content• Makler:innen bei der Erstellung von Immobilienvideos unterstützen• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Posting nach Plan, Texte nach Standard• Eigenständige Content-Produktion mit Smartphone und Weiterleitung an Videograph• Koordination von Content-Zulieferungen aus dem TeamIhr Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Erfahrung in Büro/Innendienst/Assistenz wünschenswert• Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und konsequentes Nachfassen• Professionelles Auftreten am Telefon, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit• Sicherer Umgang mit macOS und MS Office (OnOffice-Kenntnisse sind ein Plus)• Social-Media-Affinität: pragmatische Umsetzung von Content• Führerschein Klasse BWas wir bieten• Hochwertiger Arbeitsplatz in zentraler Lage• Kurze Entscheidungswege, klare Zuständigkeiten, direkte Wirkung Ihrer Arbeit• Strukturierte Einarbeitung mit festen Abläufen, Checklisten und Standards• Vollzeit oder Teilzeit möglich (planbar, mit klaren Kernzeiten)• Weiterbildungsmöglichkeiten• Wertschätzendes Team, offene Kommunikation• Monatliche Sachbezüge (z. B. Wellpass oder Tankgutschein)• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten/Reisen• Faires Gehalt, zusätzliche Urlaubstage und langfristige Perspektive