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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence and be the friendly face of our law firm.
- Arbeitgeber: Join a leading firm in insolvency and restructuring law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern office, flexible hours, and free drinks and snacks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and make a real impact on client relations.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideally, have experience in office management or a related field.
- Andere Informationen: We offer training and development opportunities to help you grow.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil in einer der führenden Kanzleien im Insolvenz- und Sanierungsrecht und verstärken Sie unser Team.
Für unsere Standorte in München und Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine
Assistenz (m/w/d) für Sekretariat und Empfang
Hier zählen wir auf Sie
- Sie sind für die Entgegennahme, die interne Zuordnung und die Verteilung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen) zuständig.
- Als „Visitenkarte unseres Unternehmens“ sorgen Sie für einen sympathischen und zuvorkommenden Empfang und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
- Professionelle Besetzung der Telefonzentrale in Deutsch und nach Möglichkeit in Englisch.
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und die Bewirtung von Gästen.
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
Damit überzeugen Sie uns
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung, zumindest jedoch ein paar Jahre Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild.
- Sie sind eine offene Persönlichkeit, die souverän kommuniziert und mit selbstständigem sowie strukturiertem Vorgehen in der Büroorganisation überzeugt.
- Sorgfältiges Arbeiten zählt zudem zu Ihren Stärken.
- Der Kontakt zu Menschen bereitet Ihnen Freude, auch im Team.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschen Sie.
Das bieten wir Ihnen
- Eine gute und an Sie angepasste Einarbeitung vor Ort durch Ihre Kollegen zur erfolgreichen Übernahme Ihrer Aufgaben.
- Ein modernes Büro in Schwabing mit guter Verkehrsanbindung zur Innenstadt und zum Hauptbahnhof. Bei Bedarf auch kostenlose Stellplätze sowie E-Lademöglichkeiten.
- Ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei.
- Eine Festanstellung sowie eine attraktive, auf die Vorerfahrung angepasste Vergütung.
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Direkte Nähe zu verschiedenen Nahversorgern und Fachmärkten, Apotheken, Arztpraxen etc.
- Kostenlose alkoholfreie Getränke, Kaffee sowie regelmäßig frisches Obst.
Willkommen im Team!
Interessiert? Das klingt nach Ihrer Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit an:
Sie haben noch Fragen?
München
RA Dr. Dean Didovic
Frei-Otto-Straße 18
80797 München
Telefon 089 / 6931 1137-0
Nürnberg
RA Dr. Dean Didovic
Flaschenhofstraße 6a
90402 Nürnberg
Telefon 0911 / 4775847-0
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für Sekretariat und Empfang München, Nürnberg Arbeitgeber: Schiebe und Collegen
Kontaktperson:
Schiebe und Collegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für Sekretariat und Empfang München, Nürnberg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kanzlei oder im Rechtsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Kenne ihre Schwerpunkte im Insolvenz- und Sanierungsrecht und sei bereit, zu erklären, warum du genau dort arbeiten möchtest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen im juristischen Bereich. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit Vertretern der Kanzlei ins Gespräch kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für Sekretariat und Empfang München, Nürnberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen und warum du die ideale Besetzung für die Position bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Kontaktadresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schiebe und Collegen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Insolvenz- und Sanierungsrecht. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner bist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur souveränen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus deiner Berufserfahrung können helfen, deine strukturierten Arbeitsweisen zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie wichtig dir der Kontakt zu Menschen ist und wie du in einem Team arbeitest. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, illustrieren.
