Mitarbeiter:in HR und Recruiting (m/w/d)

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick und möchtest die Personalarbeit einer modernen Kanzlei aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns wachsen möchte und Freude daran hat, Talente für Schiefer Rechtsanwälte zu begeistern!

Aufgaben

• Recruiting mit Leidenschaft: Du begleitest den gesamten Recruitingprozess - von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• HR-Administration: Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten.
• Digitales Office: Du pflegst unsere HR-Software (Personio), führst digitale Personalakten und unterstützt im Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankmeldungen).
• Schnittstellenfunktion: Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor (in Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung) und bist Ansprechpartner:in für interne HR-Themen.
• Team-Entwicklung: Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Feedbackprozessen.
• Prozessoptimierung: Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Abläufe und an der internen Personalkommunikation mit.

Anforderungen

• Fundament: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Recruiting oder im operativen HR-Umfeld.
• Tools: Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Personio) ist ein großes Plus.
• Sprachgefühl: Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse für eine professionelle Kommunikation.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und genau, denkst mit und zeichnest dich durch Serviceorientierung sowie Teamgeist aus.
• Diskretion: Ein gepflegtes Auftreten sowie absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.

Angebot

• Einstieg ab sofort, 30 - 40 Stunden/Woche.
• Snacks und Getränke sind für uns Selbstverständlich.
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten, Raum für persönliche Entwicklung.
• Regelmäßige Teamevents, Firmenevents und ein gelebter Teamspirit.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Über den Job

• Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
• Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich
• Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
• Arbeitsmodell: On-site
• Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
• Berufsfelder: Personalwesen, Rechtswesen
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Schiefer Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Graz, Salzburg, Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Vollzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Personalbeschaffung
• HR-Software
• Onboarding
• Bewerbermanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

• Arbeitsrecht

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Carina Wittig HR Managerin +4314026828