Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Besatzungswechsel und organisiere internationale Heuerzahlungen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit internationaler Reedereigeschichte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Erfolgsgeschichte eines multinationalen Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Crew Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgabenbereich:
- Verwaltung von Besatzungswechseln einschließlich der erforderlichen Dokumentation
- Organisation und Durchführung von Heuerzahlungen im internationalen Zahlungsverkehr
- Prüfung und Kontrolle von Monatsabrechnungen sowie weiterer Reports auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Verwaltung von P&I-Crew-Ansprüchen (Versicherungs- und Schadensfälle von Crew-Mitgliedern)
- Verwaltung und Pflege der allgemeinen Dokumentation
Profil - Das wünschen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Schifffahrt, Spedition, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Crew Administration, Buchhaltung oder im internationalen Zahlungsverkehr von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen & Benefits:
- Familienunternehmen: Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.
- Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine langfristige Zusammenarbeit freuen.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team. Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.
- Flexible Arbeitszeit: Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie arbeitsfreie Tage.
- Sicherheit: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein Firmenleasing-Fahrrad nutzen.
- Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von Mitarbeitenden-Rabatten durch Corporate Benefits.
Die Position umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 20 Stunden.
Sachbearbeiter Crew Administration & Zahlungsverkehr (m/w/d) Arbeitgeber: Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG
Als Familienunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil einer traditionsreichen Reedereigruppe zu werden, in der Sie aktiv an unserer Erfolgsgeschichte mitwirken können. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem internationalen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur wird durch regelmäßige Firmenevents gestärkt, die den Zusammenhalt im Team fördern.
Kontaktdaten:
Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Crew Administration & Zahlungsverkehr (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Zahlungsverkehr und der Crew Administration, damit du im Gespräch glänzen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Crew Administration & Zahlungsverkehr (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Crew Administration & Zahlungsverkehr interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen hervor. Wenn du bereits im Bereich Crew Administration oder internationalem Zahlungsverkehr gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dabei gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Crew Administration und im Zahlungsverkehr vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Organisation und im Umgang mit Dokumentationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da fundierte Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Stelle erfordert Organisationsstärke und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein wertvoller Teil eines Teams sein kannst.
