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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Kfz-Abmeldungen und unterstütze bei der Dokumentenrecherche.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 110 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Job Description
Sachbearbeiter*in zur Erfassung und Bearbeitung von Kfz-Zulassungsunterlagen (w/m/d)Standort: BochumÜber uns:Schilder Reiske ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 1961 Dienstleistungen rund um Schilder und Kfz-Zulassungen anbietet. Heute ist bereits die dritte Generation im Unternehmen und beschäftigt über 110 Mitarbeitende an zwei Standorten. Als zuverlässiger Partner für Automobilhersteller, Autohäuser, Flottengesellschaften und Privatpersonen bieten wir bundesweit Kfz-Zulassungen an.
Im Jahr 2023 haben wir den Zulassungsdienst von Schilder von der Heyden in Hagen übernommen und bauen unser Leistungsportfolio weiter aus.Deine Aufgaben:Dokumentenprüfung: Überprüfung der Kfz-Zulassungsunterlagen (insbesondere für Fahrzeug-Abmeldungen) auf VollständigkeitDatenerfassung: Erfassung von Kunden- und Fahrzeugdaten in unserem webbasierten System.Dokumentenrecherche: Aktive Nachverfolgung fehlender Dokumente für die Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen. Es muss sorgfältig recherchiert werden, wo benötigte Unterlagen geblieben sind, und diese sind proaktiv anzufordern bei Kunden und Behörden.Koordination des Abmelde-Teams: Organisation und Strukturierung der Arbeitsabläufe im Abmeldeteam. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt der Kollegen als zentraler Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen.
Dabei bringst Du Ideen ein, um die Prozesse in diesem Bereich kontinuierlich zu verbessern.Kundenbetreuung: Telefonische Betreuung unserer Geschäfts- und Privatkunden, insbesondere zur Klärung von Rückfragen und zum Einholen fehlender Unterlagen.Versandvorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Versendung abmeldungsrelevanter Unterlagen (z. B. Abmeldebestätigungen) an unsere Kundschaft.Dein Profil:Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im kaufmännischen BereichStrukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches TalentDurchsetzungsvermögen und Hartnäckigkeit, um fehlende Unterlagen erfolgreich einzufordern.Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kollegen und KundenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftZuverlässigkeit und Genauigkeit in der DatenverarbeitungSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenDas bieten wir Dir:Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 19:00 Uhr an 3 bis 5 Tagen pro WocheTeilzeit oder Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche)Keine WochenendarbeitGehalt: 2.500,00 € – 2.900,00 € pro Monat28 Tage Urlaub bei Vollzeit (entsprechend anteilig bei Teilzeit)Gratis Kaffee, WasserMitarbeit in einem engagierten Team mit netten Kolleginnen und KollegenRegelmäßige FirmeneventsSchulung in allen relevanten Tätigkeiten zur Kfz-ZulassungAttraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen sowie Preisnachlässe auf Fitnessstudio-MitgliedschaftenMöglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen EntwicklungGute ÖPNV AnbindungSonderzahlung: TrinkgeldHaben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und beantworte bitte folgende Fragen:Warum bist Du die ideale Besetzung für diese Stelle?Wie viele Stunden pro Woche möchtest Du arbeiten?Arbeitsort: Vor Ort in BochumArt der Stelle: VollzeitGehalt: 2.500,00€ ,00€ pro MonatLeistungen:FirmeneventsFlexible ArbeitszeitenKostenlose GetränkeMentoring-Programm für MitarbeiterPreisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des UnternehmensBewerbungsfrage(n):Warum bist Du die ideale Besetzung für diese Stelle?Ausbildung:Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)Berufserfahrung:Sachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)Sprache:Fließend deutsch in Wort und Schrift (Erforderlich)Arbeitsort: Vor Ort
Sachbearbeiterin zur Koordination von Kfz-Abmeldungen und Dokumentenrecherche Arbeitgeber: Schilder Reiske GmbH
Kontaktperson:
Schilder Reiske GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin zur Koordination von Kfz-Abmeldungen und Dokumentenrecherche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Schilder Reiske. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Koordination im Abmelde-Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin zur Koordination von Kfz-Abmeldungen und Dokumentenrecherche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Beantworte die Fragen!: In der Stellenanzeige haben wir spezifische Fragen gestellt. Nimm dir Zeit, um diese ausführlich zu beantworten. Das zeigt uns, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schilder Reiske GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Schilder Reiske verschaffen. Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenprüfung, Datenerfassung oder Kundenbetreuung verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Arbeitsabläufen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Stress umgehst, um einen reibungslosen Ablauf im Abmeldeteam zu gewährleisten.