Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Projekte von der Beantragung bis zur Abrechnung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein langjähriger Partner der öffentlichen Verwaltung mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, BVG Deutschlandticket Zuschuss und kostenlose Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Projektabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rolle & Aufgaben
Sie behalten den gesamten Prozess – von der Beantragung unserer Projekte bis zur Abrechnung – stets im Blick und übernehmen dabei wichtige zentrale Arbeitsschritte eigenverantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem Controlling sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der einzelnen Projekte. Darüber hinaus erstellen Sie strukturierte Tabellen und übersichtliche Ablaufpläne und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, wie dem Scannen und der sorgfältigen Vorbereitung von Dokumenten für eine ordnungsgemäße Ablage.
- Projekte verwaltungstechnisch vorbereiten, laufend überwachen und auf Vollständigkeit hinsichtlich der Abrechnung kontrollieren, ggf. benötigte Unterlagen anfordern
- Selbständiges Überwachen von relevanten Terminen
- Pflege und Bearbeitung von projektrelevanten Dateien, Listen etc.
- Projektmittel abfordern
- Finanzübersichten erstellen und aktualisieren
- Verwendete Projektmittel erfassen und für Abrechnung aufbereiten
- Projektmittelbelege verwalten
- Monatsberichte erstellen
- Projektdaten in Datenbanken eingeben und verwalten
- Verwendungsnachweise erstellen
- Mitwirken an Konzepten
- Projektprüfungen vorbereiten und begleiten
- Schriftverkehr bearbeiten und allg. Sekretariatsaufgaben, Ablage durchführen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Auftraggeber*innen
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Betriebswirt*in
- Mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Bereich Projektabrechnung und -steuerung wünschenswert
- Fundierte Excelkenntnisse und Kenntnisse in Word (Serienbriefe)
- Erfahrung im Umgang mit EUREKA 5 (Voraussetzung) und eine hohe Affinität im Umgang mit weiteren Datenbanken
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Sie kommunizieren gern mit behördlichen Ansprechpartnern, Mitarbeitenden und Teilnehmenden in den Projekten
Persönliche Kompetenzen
- Sie sind ein Zahlenmensch und zeichnen sich durch ausgesprochen strukturiertes Arbeiten aus
- Sie agieren eigenverantwortlich und sorgfältiges genaues Arbeiten ist Ihnen sehr wichtig
- Sie haben Spaß daran, den Bereich Projektabrechnung und Projektverwaltung in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln
- Sie übernehmen Ergebnis-Verantwortung und arbeiten gern in einer Schnittstellen-Funktion mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen
- Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren wertschätzend und respektvoll
- Sie fühlen sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld im Frontoffice wohl und überzeugen durch Ihre strukturierte und freundliche Arbeitsweise, auch bei wechselnden Anforderungen
- Sie wechseln flexibel und effizient zwischen unterschiedlichen Aufgaben
Das bieten wir
- Teilzeit- oder Vollzeit-Tätigkeit
- Standort: Stromstraße. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- 29 Tage Urlaub
- BVG Deutschlandticket Job mit 15 € Zuschuss
- Kostenfreie Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit. Beide Themen sind uns sehr wichtig. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, sowohl körperlich als auch mental gesund zu bleiben: Coaching-Flatrate und Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
- Die Stelle ist ab zunächst befristet mit der Aussicht auf Verlängerung zu besetzen
- Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“
Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schildkröte GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und respektvollen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Gesundheitsangeboten unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance und Ihr Wohlbefinden. Zudem profitieren Sie von einer intensiven Einarbeitung und einer langfristigen Perspektive in der Projektabrechnung und -verwaltung, während Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Projekte beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Projektabrechnung und -verwaltung anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, die das Unternehmen betreut, und über die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich für die Stelle interessierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell Feedback zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Projektabrechnung und -verwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schildkröte GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projektabrechnung und -verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Excel und Datenbanken im Griff
Da fundierte Excelkenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar technische Fragen dazu im Interview, also sei bereit, dein Wissen zu zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine Schnittstellenfunktion erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein wertschätzender und respektvoller Kommunikator bist.
