Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Geschäftsprozesse und bringe frischen Wind in die Organisation.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit innovativen Lösungen und hoher Qualität.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Vollzeit – Standort: Dingolfing
Über uns
Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und stehen für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst unterstützende Aufgaben in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozesse und trägst zur effizienten Organisation bei. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und erstreckt sich auf folgende Bereiche:
- Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001) – Dokumentenpflege, Vorlagen, Abläufe im Blick behalten, Systeme weiterentwickeln im Team, Umsetzung und Einhaltung prüfen,
- Datenschutzorganisation – Unterstützung bei Dokumentation, Schulungslisten, Ablagen
- Administrative Organisation – Abläufe strukturieren, Informationen verteilen, operative To-dos klären
- Unterstützung im Vertrieb – Angebotsnachverfolgung, Schriftverkehr, CRM-Pflege
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise – du packst an und findest Lösungen
- Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise mit ERP- oder DMS-Systemen
- Kommunikationsstark, freundlich und durchsetzungsfähig
- IT-Verständnis auf Anwenderniveau – keine Programmierung, aber digitale Tools schrecken dich nicht ab
- Interesse und Erfahrung in Managementsystemen, Datenschutz oder IT? Super – wir arbeiten dich ein
Was dich erwartet
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- kurze Wege, klare Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Eine offene und bodenständige Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) - Managementsysteme & Organisation Arbeitgeber: Schiller GmbH
Die Schiller GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung bietet, sondern auch ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Vergütungen, modernem Equipment und regelmäßigen Fortbildungen im Bereich Brandschutz und Sicherheitstechnik unterstützt das familiengeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in einer abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumgebung in ganz Bayern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) - Managementsysteme & Organisation erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Schiller GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Schiller GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) - Managementsysteme & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Schiller GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Schiller GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schiller GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
