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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenbestellungen und unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Medizintechnik.
- Arbeitgeber: Familäres Team in einem modernen Medizintechnikunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir suchen zuverlässige Teamplayer mit Lernbereitschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Medizintechnik und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Zahlen sowie Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bereit, in der Medizintechnik etwas zu bewegen? Du bist zuverlässig, zahlenaffin und kommunikationsstark? Dann unterstütze unser Team in Auftragsabwicklung, Kundenkontakt auf Deutsch und Österreichisch sowie administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
Aufgaben
- Administration & Kundenbetreuung: Du bearbeitest Kundenbestellungen, erfasst Aufträge in unserem ERP-System und sorgst dafür, dass Liefertermine, interne Abklärungen und administrative Abläufe sauber koordiniert sind.
- Kundenkontakt auf Deutsch und Österreichisch: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden – telefonisch und schriftlich. Dabei unterstützt du bei Fragen zu Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und allgemeinen Anliegen.
- Buchhaltung & Rechnungswesen: Du unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben, insbesondere bei der Buchung von Zahlungseingängen, der Bearbeitung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen sowie beim Abgleich von Rechnungen und Zahlungen.
- Stammdaten & ERP-System: Du pflegst Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten in unserem ERP-System und stellst sicher, dass Informationen vollständig und korrekt erfasst sind.
- Koordination mit internen Stellen: Du arbeitest eng mit Sales, Customer Support und Logistik zusammen und trägst dazu bei, dass Aufträge und Kundenanliegen effizient bearbeitet werden.
- Prozesse mitdenken: Du bringst Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenzial im administrativen Alltag und hilfst mit, unsere Abläufe weiterzuentwickeln.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Verkaufsinnendienst
- Freude an Zahlen sowie idealerweise erste Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Österreichischkenntnisse für den telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Kundenkontakt, Administration und buchhalterischen Tätigkeiten
- Ein familiäres Team, das dich sorgfältig einarbeitet und unterstützt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in der Medizintechnik mit sinnstiftenden Produkten
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Hybrid-Arbeit nach Einarbeitung und in Absprache möglich
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt direkt online – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. P.S.: Du musst nicht alles schon perfekt können. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Freude am Kundenkontakt und ein gutes Gespür für Zahlen.
Hinweis: Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration & Kundenbetreuung 80-100% Arbeitgeber: SCHILLER Schweiz AG
Kontaktperson:
SCHILLER Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration & Kundenbetreuung 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Medizintechnik! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst, denn so können wir dich besser kennenlernen und deine Unterlagen schneller bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration & Kundenbetreuung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer und strukturierter Lebenslauf sowie ein gut formuliertes Anschreiben zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt online: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHILLER Schweiz AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Medizintechnik-Branche und das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration, Kundenbetreuung und Buchhaltung demonstrieren. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, wie du am Telefon oder schriftlich auf Anfragen reagierst, um sicher und professionell aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone im Interview, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, zur Effizienz beizutragen.