Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams im Officemanagement und unterstĂĽtze bei Kundenanfragen und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Schreinerei, die hochwertige Möbel und Innenräume mit nachhaltigen Materialien herstellt.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehalt und zahlreiche Teamevents in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein positives Arbeitsklima und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Officemanagement haben und MS-Office beherrschen.
- Andere Informationen: Wir bieten unbefristete Teilzeitstellen mit der Möglichkeit zur Weiterbildung und attraktiven Corporate Benefits.
Keine Lust auf einen eintönigen Arbeitsalltag? Dann entfalte Deine positive Energie und werde Mitarbeiter (m/w/d) im Büro unserer buntgemischten Schreiner/innen-Familie. An unserem Standort in Olching in modernen Büroräumen freuen wir uns auf Verstärkung für unser Team im Officemanagement. Du brauchst keine Fachkenntnisse im Schreinerbereich, verfügst aber über gute Kommunikationsfähigkeit, bist ein Organisationstalent und hast Lust in einem großartigen und motivierten Team mitzuarbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Seit mehr als 10 Jahren entstehen in unserer Schreinerei individuelle und hochwertige Möbel und Innenräume, Küchen, Treppen, Türen und Fenster nach eigenen Entwürfen und in enger Zusammenarbeit mit etablierten Architekten und dem eigenen Architektenteam. Zu unserer Klientel gehören sowohl Privatkunden als auch Geschäftskunden. Bei der Auswahl unserer verwendeten Materialien achten wir selbstverständlich besonders auf deren Nachhaltigkeit. Neben dem ökologischen Aspekt unserer Produkte ist uns die berufliche Ausbildung elementar. Dies zeigt sich in unserer Auszeichnung mit dem Erasmus-Grasser-Preis 2019. Unsere Vision ist es, das Schreinerhandwerk ins digitale Zeitalter zu führen. Mitarbeiter / Assistent (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit (20-30 Std.) Das erwartet Dich: • Du erhältst eine umfassende Einführung und Einarbeitung in alle Tätigkeiten • Als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter stehst Du in direktem Kontakt und klärst Anfragen • Du übernimmst die Mail-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten • Gemeinsam mit unseren Projektleitern planst Du die Termine unserer Montagen und übernimmst die Kommunikation mit den Kunden • Du bearbeitest Aufgaben rund um das Officemanagement • Du kümmerst Dich um die digitale Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten • Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen digital incl. Zahlungsverkehr sowie die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater • Du betreust die Social Media Kampagnen unseres Unternehmens • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents Das bringst Du mit: • Arbeitszeiten: Schwerpunktmäßig ab Mittag von Montag bis Donnerstag bis 17:00 Uhr, freitags ab 07:30 bis 13:00 Uhr. Du verfügst über eine hohe zeitliche Flexibilität • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast alternativ bereits Berufserfahrung im Bereich Officemanagement • Der routinierte Umgang mit MS-Office ist für Dich selbstverständlich • Deine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet Dich aus • Du bist eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit und hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten • Du bist zuverlässig und motiviert, arbeitest gerne im Team und hast gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (zwischen 20 und 30 Stunden) • Geförderte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen • Betriebliche Altersvorsorge • Eventuelle Überstunden werden in Freizeit abgegolten • Sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung • Kommunikation auf Augenhöhe und positives Arbeitsklima • Faires Gehalt mit attraktiven Bonuszahlungen • Regelmäßige gemeinsame Teamevents • Kostenlose Kaffeespezialitäten, täglich frisches Obst • Preisnachlässe auf Produkte unseres Unternehmens und der Lieferanten • Corporate Benefits – Bis zu 20 % auf mehr als 600 Marken Frühester Eintrittstermin: 01.05.2025 Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich unkompliziert per Mail an: info[AT]schiller-wimmer.de Weitere Informationen zu unserem Unternehmen erhältst Du auf unserer Webseite oder Du rufst uns gerne direkt an: www.schiller-wimmer.de Tel.: 089/895580670 Folgender Prozess erwartet Dich: Unterlagen per Mail einreichen > Eingangsbestätigung innerhalb von 24 Stunden erhalten > Innerhalb von 3 Tagen bekommst Du von uns Rückmeldung zu den nächsten Schritten > Zeitnahe Vereinbarung eines Vorstellungsgespräches > Schneller Vertragsabschluss bei gegenseitigem Einverständnis. Instagram: Website Facebook: Website LinkedIn: Website
Assistent (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Schiller & Wimmer GmbH
Kontaktperson:
Schiller & Wimmer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, sei freundlich und professionell. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Serviceorientierung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schreinerei und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu ihren Produkten oder Dienstleistungen stellst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze soziale Medien, um mehr ĂĽber das Unternehmen zu erfahren. Folge ihnen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, um aktuelle Informationen und Einblicke in die Unternehmenskultur zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Nachweise ĂĽber deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Officemanagement darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Assistent (m/w/d) Officemanagement".
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, warte auf die Eingangsbestätigung. Wenn du innerhalb von 3 Tagen keine Rückmeldung erhältst, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schiller & Wimmer GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine positive Energie und Authentizität während des Interviews. Das Unternehmen sucht nach einer freundlichen und serviceorientierten Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da die Rolle viel mit Officemanagement und Organisation zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Teamevents regelmäßig stattfinden.
