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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei spannenden Projekten und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Schillingpartners ist ein führendes Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Modernste Arbeitsinfrastruktur im Prime Tower und ein humorvolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe wirtschaftsrelevante Themen und arbeite an vertraulichen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Projektmanagement-Erfahrung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teamevents und ein starker Zusammenhalt warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
schillingpartners gehört zu den führenden Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz. Wir unterstützen Firmen und Organisationen darin, Führungspositionen neu zu besetzen. Durch gezielte Direktansprache finden wir die bestgeeigneten Persönlichkeiten für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Expertenfunktionen – systematisch, effizient und diskret. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Zürich Hardbrücke.
Zur Ergänzung unseres engagierten Administrationsteams suchen wir eine/n erfahrene/n Executive Assistant mit Teamleitungsfunktion (100%).
Ihre Aufgaben:
- Vorausschauende Unterstützung des Managing Partners/Geschäftsführers in sämtlichen Belangen der Mandatsarbeit sowie der Führung des Unternehmens
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Erstellen von Offerten und Projekt-Zeitplänen, Bearbeitung der Bewerbungseingänge
- Interviewvorbereitung und -koordination sowie Zusammenstellung von Kandidatendossiers
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenbesuchen
- Versand und Koordination von Mailings, Planung und Durchführung von Kundenevents
- Proaktives Erledigen sämtlicher Pendenzen unter Einhaltung der Fristen und rechtzeitige Bereitstellung/Einforderung der Unterlagen
- Unterstützung und Teilprojektleitung bei ausgewählten Unternehmensprojekten
- Erstellung, Überarbeitung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten
- Nach Einarbeitungsphase: Übernahme der Leitung des Administrationsteams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung resp. Ausbildung zum/zur Direktionsassistent/in
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion inkl. Projektmanagement-Erfahrung
- Gekonnte Anwendung von MS-Office-Systemen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise
- Diskretion, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und vorausschauende, selbstständige Arbeitsweise
- Starkes Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative
Was Sie vorfinden:
- Modernste Arbeitsinfrastruktur und ein attraktiver Arbeitsplatz im Prime Tower (20. Stock)
- Einblick in wirtschaftsrelevante Themen und hoch-vertrauliche Projekte
- Zugehörigkeit zu einem unkomplizierten Team mit einer Portion Humor sowie einem sehr guten Zusammenhalt inkl. Teamevents
Gilgian Eisner, Partner, freut sich auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an infoschillingpartners.ch mit dem Betreff: Referenz A000902. Bei Fragen steht Ihnen Martina Schnellmann, Head of Administration, unter 044 366 63 14 zur Verfügung.
Executive Assistant Mit Teamleitungsfunktion Arbeitgeber: schilling partners ag
Kontaktperson:
schilling partners ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Mit Teamleitungsfunktion
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von schillingpartners zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Herausforderungen eines Executive Assistants auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Executive Search und in der Personalberatung. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Effizienz und zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren teilzunehmen, die sich mit Themen rund um Führung und Management beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Mit Teamleitungsfunktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über schillingpartners und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und ansprechend gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant relevant sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben und überprüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei schilling partners ag vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über schillingpartners und deren Arbeitsweise. Verstehe die Rolle des Executive Assistant und wie du den Managing Partner unterstützen kannst. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position hervorragende schriftliche Ausdrucksweise erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, auch in Englisch sicher zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Teamgeist und Flexibilität zeigen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast. Zeige auch deine Flexibilität und Belastbarkeit, indem du Beispiele nennst, in denen du unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast.
