Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und leite das Office Management in einer renommierten Kanzlei.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei mit professionellem Umfeld und direktem Kontakt zu Partnern.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich oder Bern mit einem kleinen, dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite an spannenden juristischen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Anwaltsassistentin (m/w/d) , die zusätzlich die Verantwortung für das
Office Management
übernimmt. Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte (Korrespondenz, Fristenkontrolle, Aktenführung) Erstellung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und juristischen Dokumenten Leitung und Koordination des gesamten Office- und Backoffice-Bereiches Führung und Entwicklung eines kleinen Assistenz-Teams Organisation von Terminen, Meetings, Mandantenkontakten und internen Abläufen Verantwortung für Budget, Einkauf und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Mehrjährige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder juristischen Umgebung Erste Führungserfahrung im Office Management von Vorteil Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse wünschenswert Präzise, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Diskrete, belastbare und proaktive Persönlichkeit Wir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld Direktes Arbeiten mit Partnern und Geschäftsleitung Moderne Infrastruktur, attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Arbeitsplatz in zentraler Lage (Region Zürich oder Bern) Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
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Anwaltsassistentin / Leiterin Office Management (80–100%) – Region Zürich / Bern Arbeitgeber: Schillingconsulting
Unsere renommierte Kanzlei bietet Ihnen als Anwaltsassistentin und Leiterin des Office Managements eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile einer modernen Infrastruktur, attraktiver Anstellungsbedingungen und vielfältiger Entwicklungsmöglichkeiten in der zentralen Region Zürich oder Bern. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und Teamarbeit lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwaltsassistentin / Leiterin Office Management (80–100%) – Region Zürich / Bern erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und als Anwaltsassistentin einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistentin / Leiterin Office Management (80–100%) – Region Zürich / Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schillingconsulting vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Office Management zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet oder Projekte koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einer Anwaltskanzlei ist klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, falls erforderlich.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei und das Team erfahren möchtest.
