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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our legal team with secretarial tasks, file management, and client correspondence.
- Arbeitgeber: Join Schindhelm, a leading international law firm with over 230 legal experts across Europe and Asia.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, flexible home office options, and perks like free drinks and fitness benefits.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks in a supportive team environment, perfect for those seeking growth in law.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates are organized, motivated, and have strong German skills; experience is a plus but not required.
- Andere Informationen: We value discretion, loyalty, and a friendly demeanor in our team members.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Osnabrück
Für Schindhelm, Allianz europäischer Wirtschaftskanzleien mit den Schwerpunkten Mittel- und Osteuropa sowie Asien und Pazifik, sind an mehr als 20 Standorten mehr als 230 Juristinnen/Juristen tätig. Als international tätige Wirtschaftskanzlei verstehen wir uns als Unternehmer mit dem Anspruch, unseren Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts erstklassige anwaltliche Beratungsleistungen zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Osnabrück suchen wir als kompetente Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Klassische Sekretariatsarbeit, Aktenführung und Mandatsverwaltung
- Bearbeitung und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
- Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten – eigenständig und nach Diktat
- Bearbeitung von Verträgen nach Diktat
- Telefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz mit Mandanten
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Mandatsbearbeitung
Ihr Profil
- Sie sind idealerweise ausgebildete/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit Berufserfahrung, ist aber nicht Voraussetzung
- Sie verfügen über Organisationstalent
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und WORD; Kenntnisse in DATEV Anwalt classic pro sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind ein Plus
- Sie sind motiviert, haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sie arbeiten gern im Team und können sich gut in ein bestehendes Team integrieren, sind kontaktfreudig und flexibel
- Sie zeichnen sich durch Ihre Diskretion und Loyalität aus
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv sowie selbständig und sind auch bei hohem Arbeitsaufkommen belastbar
- Sie haben ein souveränes und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Interessante, anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Arbeit in sehr guter kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zur Homeoffice-Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Heißgetränke, Wasser und Obst
- Hansefit, Pluxee-Restaurantschecks, Business-Bikeleasing
Haben Sie Lust auf diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittsdatums, gerne auch per E-Mail, an:
Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Lotter Straße 43
49078 Osnabrück
Telefon: (0541) 3245-161
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Schindhelm und ihre Schwerpunkte. Zeige in einem Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Flexibilität! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Betone, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und dich in ein bestehendes Team zu integrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Position qualifizieren.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung sowie das nächstmögliche Eintrittsdatum in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung und wie du mit verschiedenen Situationen im Büro umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Aktenführung und Mandatsverwaltung zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Fristen und Termine erfolgreich verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten ein zentraler Bestandteil der Arbeit ist, betone deine Fähigkeit, klar und professionell zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen.
✨Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren
Das Arbeiten im Team ist wichtig für diese Position. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du dich in bestehende Teams integriert hast.
