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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einem engagierten Team in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein Deutschlandticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das deine Ideen schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil.
- Andere Informationen: Keine Überstunden, geregelte Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als international tätige Wirtschaftskanzlei verstehen wir uns als Unternehmer mit dem Anspruch, unseren Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts erstklassige anwaltliche Beratungsleistungen zu bieten. Unser Team in Hannover besteht derzeit aus 7 Berufsträgern (Rechtsanwälte, Steuerberater und ein Notar) sowie 6 Fachangestellten und einer Auszubildenden. Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir eine weitere Rechtsanwaltsfachangestellte/Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (25 - 40 Stunden/Woche).
Was müssen Sie für Ihre zukünftige Tätigkeit mitbringen?
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere sicheren Umgang mit MS Office-Programmen.
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Spaß am Umgang mit Menschen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Telefonzentrale
- Mandantenempfang und -betreuung
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Bestellwesen
- Reisebuchungen
- Verarbeitung der Posteingänge
- Assistenzaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Das können Sie von uns erwarten:
- Eine attraktive Vergütung mit Bonussystem und einem 13. Monatsgehalt.
- Eine zentrale Lage mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Das Deutschlandticket gibt es von uns dazu.
- Geregelte Arbeitszeiten (keine Überstunden).
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche (der 24. und 31. Dezember sind bei uns arbeitsfrei; zum Geburtstag gibt es einen halben Tag geschenkt).
- Regelmäßige Teamevents und jährliche Feedbackgespräche.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Und vor allem: Wir sind überzeugt, dass es ohne Sie nicht läuft. Ihre Arbeit trägt wesentlich zu unserem Erfolg bei. Deswegen geben wir Ihnen neben all unseren anderen Angeboten etwas ganz Wichtiges: Wertschätzung Ihrer Arbeit für uns.
Wenn Sie glauben, dass Sie zu uns passen könnten, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse). Auf das übliche Motivationsschreiben dürfen Sie verzichten. Wir freuen uns viel mehr darüber, Sie persönlich kennen zu lernen.
Kontakt:
Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Frau Katherina Schwandt
Aegidientorplatz 2 B
30159 Hannover
E-Mail:
Telefon: 0511/53460-268
Wir freuen uns auf Sie!
Rechtsanwaltsfachangestellte/Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Kanzlei und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Mandanten und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Job! Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen, besonders in einem Dienstleistungsberuf wie diesem.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs und aller notwendigen Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und in den Zeugnissen deine PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, sowie deine Erfahrungen im Dienstleistungsbereich hervor. Dies sind wichtige Anforderungen für die Position.
Persönliches Anschreiben: Obwohl auf ein Motivationsschreiben verzichtet werden kann, ist es dennoch hilfreich, eine kurze persönliche Notiz beizufügen, in der du dein Interesse an der Stelle und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, ausdrückst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in einem gängigen Format hochgeladen werden und überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in einer Rechtsanwaltskanzlei arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deinen Dienstleistungsgedanken hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist und wie du in der Vergangenheit gute Erfahrungen im Kundenservice gemacht hast. Dies passt gut zu den Anforderungen der Kanzlei.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team und der Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
