HR Payroll Expert / Senior Lohnverrechner (w/m/d)

Standort: Wien, Österreich

Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere. Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller verbessern und Orte barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger gestalten. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und legen dabei großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf allen Ebenen.

Als erfahrener HR Payroll Expert bist Du für die laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig und wirkst aktiv bei der Optimierung der Schnittstellen zwischen den unterschiedlichen HR-Systemen und -Prozessen mit. Die Rolle umfasst eine vielseitige Tätigkeitslandschaft, die von der Reisekostenabrechnung über die Auskunftsfunktion für Mitarbeitende in Abrechnungsfragen bis hin zur Begleitung von systemübergreifenden Change-Prozessen reicht.

Zu Deinen Tätigkeiten gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 800 Mitarbeiter:innen (Arbeiter und Angestellte) und alle damit verbundenen Tätigkeiten, wie zum Beispiel die Reisekostenabrechnung.
• Verwaltung und Abrechnung von Expats und Inpats.
• Umsetzung von kollektivvertraglichen Änderungen.
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung neuer sowie der Überprüfung und Anwendung bestehender Betriebsvereinbarungen.
• Verantwortung für die korrekte Abwicklung von Sonderthemen wie Kurzarbeit, Elternteilzeit, Altersteilzeit und vergleichbarer Sonderfälle.
• Stellvertretende Tätigkeiten bei Abwesenheit des DPW-Keyusers (Zeitauswertungen, Umbuchungen etc.) und des Concur-Keyusers (Reisekostenabrechnung).
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Betriebsrats-Mitglieder in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen.
• Professionelle Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Gemeinden.
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Payroll-Software oder Systemupdates.
• Kompetenzzentrum für abrechnungsrelevante Fragestellungen innerhalb des HR-Bereichs.
• Unterstützende Tätigkeiten bei GPLB-Prüfungen und bei Jahresabschlüssen (Rückstellungen udgl.).
• Pflege der abrechnungsrelevanten Daten und Erstellung von Auswertungen bzw. gesetzlichen Reports.
• Personalstammdaten-Pflege (u.a. Eintritte, Austritte, Änderungen).
• Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen.
• Proaktives Mitwirken an der Optimierung von Schnittstellen zwischen unterschiedlichen HR-Systemen.
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten.

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Matura, HAS) oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich.
• Eine absolvierte Personalverrechnerprüfung (WIFI) UND relevante Berufserfahrung innerhalb einer vergleichbaren Branche von mindestens 5 Jahren.
• Fundierte SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel).
• Kenntnisse unterschiedlicher HRIS-Systeme (Sage DPW, SAP SuccessFactors) von Vorteil.
• Kenntnisse in der Personalverrechnung, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und gepflegte Umgangsformen.
• Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen, sowie zu anderen Stakeholdern aufzubauen.
• Höchste Diskretion und exakte Arbeitsweise.
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich intensiv und detailliert mit komplexen Fragestellungen auseinanderzusetzen.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern (bevorzugt ADP).
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Das Gehalt entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens EUR 3.802,93 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:

• Aktive Mitgestaltung der Lebensqualität - täglich nutzen zwei Milliarden Mitmenschen unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Zahlreiche Weiterentwicklungs- & Karrieremöglichkeiten - Talente Programme und Perspektiven eines internationalen Konzerns.
• Attraktive Bezahlung & Corporate Benefits - KV der metalltechnischen Industrie und Nachlässe bei Top-Anbietern.
• Work-Life-Balance & Wohlbefinden - Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagementprogramm und Teilnahme an sportlichen Events als Schindler Team.
• Unternehmenskultur des Miteinanders & der gegenseitigen Unterstützung - strukturiertes Onboarding Programm & Buddy System.

Du liebst, was Du tust und bist bereit mit uns die Welt zu bewegen? Werde ein Teil von #TeamSchindler! Schicke uns gerne Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben über unser Onlineportal. Wir setzen uns für Vielfalt, Integration und Chancengleichheit jedes Einzelnen ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie das Leben selbst! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils im gesamten Unternehmen an und möchten daher speziell Frauen motivieren, sich bei uns zu bewerben.