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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HR-Daten und Mitarbeit in der Zeitwirtschaft für Angestellte.
- Arbeitgeber: Schindler, ein innovatives Unternehmen im Bereich Aufzüge und Fahrtreppen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unternehmenskultur des Miteinanders und Unterstützung für Vielfalt und Integration.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität von Milliarden Menschen aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Analytik-Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3396 - 4245 € pro Monat.
Standort: Wien, Österreich
Anforderungs-ID: 88230
Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere. Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller verbessern und Orte barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger gestalten. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und legen dabei großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf allen Ebenen.
Was Dich bei uns erwarten wird:
- Systemschnittstellen-Koordination (Verantwortung für hohe HR-Datenqualität in komplexen Systemlandschaften, wie zum Beispiel Personalstammdaten bei Eintritten, Austritten, Funktionswechseln etc.)
- Mitarbeit in der Zeitwirtschaft für Angestellte und Arbeiter (z.B.: Abwesenheitsmanagement, individuelle Zeitmodelle)
- Eigenständige Erstellung von Auswertungen und Analysen, sowie Plausibilitätsüberprüfungen für Führungskräfte anderer Abteilungen und die Geschäftsleitung
- Durchführung der Reisekostenfreigabe
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B.: Lenkererhebungen, Einmalprämien, etc.)
- Korrespondenz mit Behörden
- Erstellung und Optimierung von bestehenden Prozessen und Richtlinien
- Verwaltung von digitalen Personalakten und Dokumentenerstellung (Dienstverträge, etc.)
Was Dich ausmacht:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW mind. Matura) und einschlägige Berufserfahrung (3+ Jahre) im Controlling oder im Bereich HR Analytics ODER abgeschlossenes / laufendes Studium (z.B.: Controlling, HR-Management o.ä.) und mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder im Bereich HR Analytics
- Erfahrung mit SuccessFactors Employee Central
- SAP HCM-Kenntnisse
- Erfahrung mit dem DPW-Zeitmodul
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
- Arbeitsrechtskenntnisse
- Grundkenntnisse der Personalverrechnung bzw. Zeitwirtschaft von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Genauigkeit, sowie Zahlen- und Prozessaffinität
- Problemlösungskompetenz
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung & Kommunikationsstärke
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Das Gehalt entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens EUR 3.396,21 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.
Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:
- Aktive Mitgestaltung der Lebensqualität - täglich nutzen zwei Milliarden Mitmenschen unsere Produkte und Dienstleistungen
- Zahlreiche Weiterentwicklungs- & Karrieremöglichkeiten - Talente Programme und Perspektiven eines internationalen Konzerns
- Attraktive Bezahlung & Corporate Benefits - KV der metalltechnischen Industrie und Nachlässe bei Top-Anbietern
- Work-Life-Balance & Wohlbefinden - Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagementprogramm und Teilnahme an sportlichen Events als Schindler Team
- Unternehmenskultur des Miteinanders & der gegenseitigen Unterstützung - strukturiertes Onboarding Programm & Buddy System
Du liebst, was Du tust und bist bereit mit uns die Welt zu bewegen? Werde ein Teil von #TeamSchindler! Schicke uns gerne Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben über unser Onlineportal.
Wir setzen uns für Vielfalt, Integration und Chancengleichheit jedes Einzelnen ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie das Leben selbst! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils im gesamten Unternehmen an und möchten daher speziell Frauen motivieren, sich bei uns zu bewerben.
Jetzt bewerben
HR Service Specialist - (w/m/d) 34 Wochenstunden (m/w/d) Arbeitgeber: Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH
Kontaktperson:
Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Service Specialist - (w/m/d) 34 Wochenstunden (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit typischen Fragen für HR-Positionen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als HR Service Specialist interessierst, bewirb dich direkt über unser Onlineportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Service Specialist - (w/m/d) 34 Wochenstunden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Position bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Sei konkret und präzise: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch in deinen Aussagen. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Bewirb dich über unser Onlineportal: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Schindler verschaffen. Informiere dich über die Produkte, die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich und deine Problemlösungskompetenz verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei Schindler großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die HR-Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.