(Senior) Specialist (m/w/d) Payroll / Entgeltabrechnung - befristet bis Herbst 2027

Standort: Berlin, Deutschland

Wir Elevate... Lebensqualität. Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen verbessern und Lebensräume barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger machen. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und sorgen für Respekt - sowohl unter Kolleg*innen als auch für die Welt um uns herum.

Deine Vorteile im Überblick:

• Überdurchschnittliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie (IG-Metall)
• 30 Tage Urlaub, Gleitzeitkonto, Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
• Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung deines privaten Fahrrades
• Krisensichere & zukunftsorientierte Aufzugsbranche - Werde ein Teil von Deutschlands Marktführer
• Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien
• Du bekommst von uns einen Laptop und im Büro stehen dir ein höhenverstellbarer Schreibtisch sowie zwei Bildschirme zur Verfügung
• In der Kantine auf dem Campus kannst du jeden Tag aus drei Gerichten (inkl. vegan & vegetarisch) wählen
• In unseren modernen Büroräumen kannst du uneingeschränkt Kaffee, Wasser und Tee genießen
• Zudem bieten wir dir kostenlose Parkplätze am Standort und eine direkte Anbindung an die U6

Aufgaben:

• Durchführung sämtlicher abrechnungsrelevanter Maßnahmen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Bearbeitung von Personalstämmen, bspw. Eintritte, Austritte, organisatorische Wechsel sowie Änderung von Personalstammdaten
• Berechnung von Sonderzahlungen sowie Berechnung und Abrechnung von Altersteilzeit, Mutterschutzgeld und Versteuerung PKW
• Ansprechperson für externe Stakeholder, wie Steuer- und SV-Prüfer, Finanzamt, Krankenkassen, Agentur für Arbeit und Versicherungsgesellschaften
• Aktive Unterstützung der Teamleitung in allen strategischen und operativen Fragestellungen
• Projektarbeit sowie Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Proaktive Recherche von Neuerungen und Änderungen mit relevanten Auswirkungen auf die Abrechnung
• Begleitung der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Tagesgeschäft sowie Wissensvermittlung im Team
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Langjährige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, idealerweise auch in der Zeitwirtschaft
• Erfahrung in der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen
• SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse in Employee Central (SuccessFactors) sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige und äußerst präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamplayer-Mentalität

Firmenevents: Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr.

Individuell und als Team wachsen: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert.

Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber" bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung.

Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus.

Diversität: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt - ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander.

Wohlbefinden: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort.

Mitarbeiterrabatte: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits.