Mitarbeiter:in Administration & interne Organisation

Mitarbeiter:in Administration & interne Organisation

Uster Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im modernen Holzbau mit regionaler Wertschöpfung.
  • Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Eigenverantwortung und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Ein Team, das zusammenarbeitet, lacht und Lösungen findet.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere internen Abläufe und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert? Seit über 35 Jahren schlägt unser Herz für den modernen Holzbau. Wir entwerfen, entwickeln, planen und realisieren individuelle Bauten mit höchster Präzision und Qualität. Als Spezialisten für innovative Holzbausysteme schaffen wir nachhaltige Lebensräume aus dem klima‑freundlichen, atmungsaktiven und energieeffizienten Werkstoff Holz. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass die Wertschöpfung in unserer Region bleibt. Das tun wir aus tiefster Überzeugung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass unser Büro- und Betriebsalltag reibungslos läuft.

Deine neue Aufgabe:

  • Betreuung unseres Empfangs- und Telefondienstes
  • Bearbeitung der Post sowie unseres allgemeinen Info-Mail-Postfachs
  • Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial und internen Betriebsmittel
  • Organisation und Verwaltung unserer Arbeitskleider
  • Betreuung von Sitzungszimmern und allgemeiner Büroinfrastruktur
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Teamevents und Anlässen
  • Administrative Organisation von Geschenken, Jubiläen und weiteren internen Abläufen
  • Führung unserer Barkasse und der dazugehörigen Unterlagen
  • Übernahme weiterer vielseitiger Aufgaben rund um unseren internen Büro- und Betriebsalltag

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Freude an einer vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeit
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen kleinen Pendenzen den Überblick zu behalten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten dir:

  • Vielseitige Tätigkeit mit viel Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen und Bereichen
  • Breites Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Möglichkeit unsere internen Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Ein Team, das anpackt, miteinander lacht und gemeinsam Lösungen findet
  • Ein vielseitiges Umfeld mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Berufsgruppen (Büro, Werkstatt und Baustellen)

Passt das zu dir? Dann wollen wir dich kennenlernen.

Mitarbeiter:in Administration & interne Organisation Arbeitgeber: Schindler & Scheibling AG

Als Arbeitgeber im modernen Holzbau bieten wir dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung interner Abläufe mitzuwirken und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und schaffen ein Arbeitsklima, in dem Freude und Teamgeist großgeschrieben werden.

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Kontaktdaten:

Schindler & Scheibling AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration & interne Organisation mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Umgang mit Office-Anwendungen