Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung des CEO und Koordination von Meetings.
- Unternehmen: Erfolgreiche Holding in Wien mit vielfältigen Geschäftsfeldern.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Gestaltungsspielraum und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Auftraggeber, eine Holding Gesellschaft mit Sitz im Zentrum von Wien und höchst erfolgreich tätig in unterschiedlichen Geschäftszweigen wie Handel, Immobilien und Gastronomie, suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine AssistentIn des CEO.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Management-Meetings
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
- Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes, gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Unser Auftraggeber bietet:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Die Entlohnung bei einer Vollzeitanstellung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 4000,00 brutto monatlich. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein höheres Entgelt zu leisten.
Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner.
AssistentIn des CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Schira & Leutner Personalberatung
Als etabliertes Familienunternehmen in der Baubranche bietet unser Auftraggeber nicht nur eine fundierte Einarbeitung für BautechnikerInnen, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Wien. Die Mitarbeiter profitieren von einem Firmen-PKW zur privaten Nutzung sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, das Wert auf Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit legt. Hier haben Sie die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden und Ihre Karriere in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu starten.
Kontaktdaten:
Schira & Leutner Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so AssistentIn des CEO (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Schira & Leutner Personalberatung ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Schira & Leutner Personalberatung über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Schira & Leutner Personalberatung interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AssistentIn des CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Schira & Leutner Personalberatung einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Schira & Leutner Personalberatung zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Schira & Leutner Personalberatung, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Schira & Leutner Personalberatung arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schira & Leutner Personalberatung vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Schira & Leutner Personalberatung betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Schira & Leutner Personalberatung schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
