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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse professionelle Schriftsätze und organisiere den Kanzleialltag.
- Arbeitgeber: Eine moderne Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind wichtig; Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Unser Auftraggeber, eine Rechtsanwaltskanzlei im Bereich Wirtschaftsrecht mit 5 MitarbeiterInnen in 1060 Wien, sucht zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Schriftverkehr: Verfassen von professionellen Schriftsätzen nach Diktat in deutscher und englischer Sprache - präzise, effizient und stilistisch einwandfrei.
- Aktenführung: Verantwortungsvolle Betreuung der elektronischen Akten inklusive Fristenkontrolle - Sie sorgen für Übersicht, Ordnung und Termintreue.
- Elektronischer Rechtsverkehr (ERV): Sichere Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs mit Gerichten und Behörden - digital, zuverlässig und kompetent.
- Kanzleiorganisation: Eigenständige Organisation des Kanzleialltags - Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
- Korrespondenz: Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - stets professionell, freundlich und lösungsorientiert.
Ihr Profil:
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick und legen großen Wert auf Genauigkeit. Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - ein sicheres Sprachgefühl und eine fehlerfreie Rechtschreibung sind für Sie ebenso wichtig wie ein professioneller Ton in der Korrespondenz.
- Technisches Verständnis: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sicher und sind offen für digitale Lösungen im Kanzleialltag. Vorkenntnisse in JurXpert sind von Vorteil, aber kein Muss - wir schulen Sie gerne ein.
- Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten, Termine zu koordinieren und Fristen im Blick zu behalten. Multitasking ist für Sie kein Problem, sondern Teil Ihrer Routine.
- Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke: Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf - am Telefon wie im persönlichen Kontakt. Gleichzeitig bringen Sie sich gerne in ein kollegiales Team ein und schätzen ein respektvolles Miteinander.
- Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und tragen dazu bei, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.
- Erfahrung (wünschenswert, aber kein Muss): Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer vergleichbaren administrativen Position mit. Wichtiger als Erfahrung sind jedoch Ihre Motivation, Ihr Engagement und Ihre Lernbereitschaft.
Unser Auftraggeber bietet:
- Feierabendkultur: Keine Überstundenkultur - uns ist ein gesunder Arbeitsrhythmus wichtig, damit Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben.
- Modernes Umfeld: Klimatisierte Kanzleiräume mit hochwertiger technischer Ausstattung schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Zentrale Lage: Unser Standort direkt an der Mariahilfer Straße bietet optimale Erreichbarkeit mit den Linien U2, U3 und U4 sowie zahlreiche Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in Gehweite.
- Wertschätzung im Alltag: Gratis Kaffee & Tee sowie kleine Aufmerksamkeiten sorgen für das gewisse Extra im Büroalltag.
- Starkes Miteinander: In unserer Kanzlei sind Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation gelebte Praxis.
- Gemeinsame Erlebnisse: Teamevents - vom gemeinsamen Mittagessen bis zum Keramikbemalen - stärken das Wir-Gefühl und machen den Kanzleialltag besonders.
- Individuelle Einarbeitung: Ein fundierter Einstieg und laufende interne Schulungen unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Offene Feedbackkultur: Regelmäßige Gespräche und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen fördern Transparenz und Vertrauen.
Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 3.500,00 brutto monatlich. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.
Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben! Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner.
Onlinebewerbung: Schira & Leutner Personalberatung, Fleischmarkt 1/6, A-1010 Wien.
AssistentIn Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Schira & Leutner Personalberatung
Kontaktperson:
Schira & Leutner Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu ihren Fällen oder ihrer Arbeitsweise stellst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als AssistentIn in einer Rechtsanwaltskanzlei unterstreicht. Betone deine Sprachkenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich der Kanzleiorganisation und des Schriftverkehrs.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der juristischen Branche von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schira & Leutner Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in einem kurzen Gespräch auf Deutsch zu antworten und eventuell auch auf Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und zum Multitasking belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Fristen eingehalten hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da technisches Verständnis wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen MS Office-Programmen auskennen. Sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten und zeige deine Offenheit für digitale Lösungen.
