Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Agentur mit wertschätzender Zusammenarbeit und direkter Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstruktur, eigenverantwortliches Arbeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Organisationstalente schätzt und fördert.
- Qualifikationen: Erfahrung im organisatorischen Bereich und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unsere Agentur suchen wir eine souveräne, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitdenkt und den Überblick behält. Sie arbeiten gerne eigenständig, kommunizieren klar und respektvoll und verstehen es, Abläufe ruhig, freundlich und professionell zu koordinieren? Dann freuen wir uns auf Sie.
Ihre Aufgaben- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Buchführungsvorbereitende Tätigkeiten
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Mitdenken, Strukturieren und Priorisieren von Aufgaben
Wir suchen keine „schnell erledigt“-Mentalität, sondern eine Persönlichkeit mit:
- Souveränität und Verantwortungsbewusstsein
- freundlichem und respektvollem Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- strukturierter und präziser Arbeitsweise
- klarer Kommunikation und Überblick
- Fähigkeit zur Chefentlastung und selbstständigen Organisation
- Erfahrung im organisatorischen oder kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit Büroorganisation und digitalen Tools
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- ruhige, professionelle Ausstrahlung
- eine wertschätzende Zusammenarbeit
- flexible Teilzeitstruktur (20 Stunden/Woche)
- eigenverantwortliches Arbeiten
- ein professionelles und angenehmes Umfeld
- kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Profil und möglichem Eintrittstermin.
Ansprechpartner: Christian Schirmers cschirmers@schirmers-agentur.de.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: schirmers,agentur für kommunikation & Co.KG
Unsere Agentur bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld zu arbeiten, in dem Eigenverantwortung und klare Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Teilzeitstrukturen und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur des Mitdenkens und der aktiven Mitgestaltung, die Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.
Kontaktdaten:
schirmers,agentur für kommunikation & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Agentur und ihre Abläufe zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Agentur auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Agentur und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Halte dein Profil aktuell und füge relevante Informationen hinzu, die deine Eignung unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im organisatorischen Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns zu verstehen, wie du Abläufe koordinierst und welche digitalen Tools du beherrschst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei schirmers,agentur für kommunikation & Co.KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Agentur und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du Interesse hast und die richtige Person für die Position bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe klare und respektvolle Kommunikation. Denke daran, dass du nicht nur Fragen beantworten, sondern auch aktiv zuhören solltest. So kannst du besser auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Abläufen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und strukturiert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Bleib ruhig und professionell
In einem Interview kann es stressig werden. Versuche, ruhig zu bleiben und eine professionelle Ausstrahlung zu bewahren. Das zeigt, dass du auch in herausfordernden Situationen souverän bleibst.
