Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat und Straßenverkehrsangelegenheiten (m/w/d)

Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen gestaltenden Tätigkeit in der Verwaltung sind, dann könnte die nachfolgende Stellenausschreibung genau das Richtige für Sie sein. Die Stadtverwaltung Schkeuditz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Ordnungsamt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für das Sekretariat und Straßenverkehrsangelegenheiten (m/w/d). Die unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA) ausgewiesen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben im Ordnungsamt, Postbearbeitung und elektronische Kommunikation
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Erledigung von Korrespondenz
• Protokollführung und Aktenablage
• Mitarbeit im Dokumentenmanagementsystem (Eingangsrechnungen)
• Rechnerische Feststellungen für Teilbereiche des Budgets des Ordnungsamtes
• Bearbeitung von Verkehrsverstößen und die Abwicklung des Verwarn- und Bußgeldverfahrens im Bereich des ruhenden Straßenverkehrs
• Ermittlung der Fahrzeugführer/innen
• Überwachung der ordentlichen Zustellung der Bußgeldbescheide
• Vollzug der Vorschriften über die Beseitigung von Abfällen
• Durchführung von Tätigkeiten in der Briefwahlstelle

Ihr Profil – Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• alternativ einen Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• möglichst Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Flexibilität, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B

Unser Profil - Wir bieten Ihnen:

• die Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit im Team des Ordnungsamtes
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Abbau von Mehrarbeitsstunden
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch Gleitzeitregelungen
• Möglichkeit von Home-Office
• 30 Tage Erholungsurlaub
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Bezahlung auf der Grundlage des TVöD und eine jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse Sachsen
• Anerkennung einschlägiger Berufserfahrungen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei.

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen für fachliche Fragen der Ordnungsamtsleiter Herr Winiecki unter der Rufnummer 034204-881300 und für personalrechtliche Fragen die Hauptamtsleiterin Frau Zenker unter der Rufnummer 034204-881100 gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 07. April 2025 an die Stadtverwaltung Schkeuditz, Hauptamt/SG Personal, Postfach 11 44, 04431 Schkeuditz oder elektronisch im zusammengefassten PDF-Format an.

Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen wir Sie gesondert einladen, werden voraussichtlich am 28. April 2025 stattfinden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können leider nicht erstattet werden. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen ohne adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag nicht zurückgesandt werden können.

Datenschutz: Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gem. Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. A) DS-GVO ausdrücklich Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail oder Briefpost zu widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!