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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Gehaltsdaten für ein internationales Team.
- Arbeitgeber: Schlafender Hase GmbH bietet innovative Proofreading-Software für regulierte Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Teambuilding-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung sowie 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein modernes Büro in Frankfurt erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum weiteren Ausbau unserer Personalabteilung am Standort Frankfurt suchen wir Dich als ExpertIn (m / w / d) für Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung (Teilzeit, mind. 20 Std. / Wo.). Komm in unser Team und hilf uns bei der Weiterentwicklung unserer HR Admin- und Payroll-Aufgaben:
- Pflege der Personaldaten in unserem Personalverwaltungssystem Personio
- Eigenständige Koordination der vorbereitenden Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, Spanien, UK und Kanada
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden zu Fragen der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit unseren deutschen und ausländischen Lohnbüros
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unseres Payroll-Prozesses
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
Dein Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar oder verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalfachkaufmann / -frau (m / w / d)
- Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung
- Du besitzt Grundkenntnisse im deutschen Sozialversicherungsrecht
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du zeichnest Dich durch einen sehr sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil aus
- Du behältst einen kühlen Kopf, wenn es um die Einhaltung von Fristen oder die kurzfristige Erledigung von dringenden Aufgaben geht
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem kleinen, aber international ausgerichteten Unternehmen und an der (Weiter-)Entwicklung von Strukturen und Prozessen
Was Dich bei uns erwartet:
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein attraktives Paket an Zusatzleistungen
- Ein modernes Büro mit guter Verkehrsverbindung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen
- Eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamisch wachsenden Softwareunternehmen
- Wir unterstützen und fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch viele attraktive Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über uns:
Die Schlafender Hase GmbH entwickelt weltweit führende Proofreading-Software für regulierte Branchen. Seit über 20 Jahren begleiten wir mit unseren innovativen, benutzerfreundlichen Lösungen unsere Kunden aus der pharmazeutischen Industrie und verwandten Branchen. Unser Team an den Standorten Frankfurt am Main und Montréal (Kanada) steht für Vielfalt, Internationalität und enge Zusammenarbeit.
HR Manager (m / w / d) Payroll & Administration Arbeitgeber: Schlafender Hase GmbH
Kontaktperson:
Schlafender Hase GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Manager (m / w / d) Payroll & Administration
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Foren, die sich mit Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Fachwissen erweitern
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im deutschen Sozialversicherungsrecht und in der Entgeltabrechnung auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder Workshops, um dein Wissen zu vertiefen und deine Expertise zu zeigen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Payroll und Personalverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Unternehmensrecherche
Informiere dich gründlich über die Schlafender Hase GmbH und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager (m / w / d) Payroll & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Manager interessierst. Betone deine Leidenschaft für Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht: Erwähne deine Grundkenntnisse im deutschen Sozialversicherungsrecht und wie diese dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Dies zeigt, dass du die nötigen rechtlichen Grundlagen verstehst.
Strukturierte Arbeitsweise betonen: Beschreibe in deinem Anschreiben, wie dein sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil dir geholfen hat, Fristen einzuhalten und dringende Aufgaben effizient zu erledigen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die eine hohe Genauigkeit erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlafender Hase GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht auffrischen
Da Grundkenntnisse im deutschen Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest Du sicherstellen, dass Du die wichtigsten Aspekte gut kennst. Bereite Dich darauf vor, wie Du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner für Mitarbeitende ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie Du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teambuilding-Veranstaltungen oder zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung, um zu zeigen, dass Du gut ins Team passen möchtest.
