Wir sind ein dynamisches Team mit dem gemeinsamen Ziel, anspruchsvolle Bauprojekte effizient und in hoher Qualität umzusetzen. Partnerschaftliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe prägen unsere tägliche Arbeit.
Bei uns bekommst Du keine klassische Assistenzrolle, in der Du ausschließlich Termine verwaltest. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert, hinterfragt und Verantwortung übernimmt.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, erhältst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und kannst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Organisation in Deutschland und der Schweiz mitwirken.
Was erwartet dich?
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung zentraler Themen und Aufgaben der Geschäftsleitung in Deutschland und der Schweiz
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen
- Eigenständige Übernahme und Koordination interner Projekte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Fragestellungen
- Nachhalten von Entscheidungen, Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten
- Je nach Erfahrung Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Projekte
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was bieten wir dir?
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
- Regelmäßige Team-Events
- Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
- Frisches Obst
- Kostenfreie Getränke und Kaffee
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise als Betriebswirt/in, Wirtschaftsingenieur/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis
- Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verbindlichkeit
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
- Bereitschaft, sich aktiv in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Projekte einzubringen
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Kaufmännische Kompetenz
Teamarbeit
Führerscheine
Wir planen und bauen Zukunft.Wir verbinden Architektur, Planung, Bau und Infrastruktur und entwickeln Lösungen für anspruchsvolle und komplexe Projekte. Unser Leistungsspektrum reicht von Architektur und Generalplanung über digitale Planung und BIM bis zu Bauausführung, Projektsteuerung, Ingenieurbau sowie Energie und Infrastruktur.Bei uns kannst du deine Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und Projekte mitgestalten, deren Ergebnisse sichtbar werden. Gleichzeitig bieten sich vielfältige Möglichkeiten, fachliche Schwerpunkte zu vertiefen oder neue Perspektiven kennenzulernen.
2021 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Dienstleistung
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schlagerarchitekten
Die Trium Novem GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Offenburg nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Team-Events und ein angenehmes Arbeitsumfeld dazu beitragen, dass sich jeder Mitarbeiter als Teil eines starken Teams fühlt.
