Assistent - Referent des Inhaber Geschäftsführers w/m/d

Inhabergeführtes Unternehmensumfeld // Raum München

Auch nach über 30 Jahren blicken die beiden Gründer und Inhaber-Geschäftsführer auf eine anhaltend erfolgreiche Unternehmensentwicklung unseres Auftraggebers. Großen Anteil am Erfolg und an der Marktführerschaft hat die loyale, sehr qualifizierte, erfahrene und - Dank des Wachstums - dennoch junge Belegschaft. Längst haben die Inhaber langfristige Weichen gestellt, die diese Geschäftsentwicklung sowie das Wachstum am Unternehmenssitz im westlichen Umland von München sicherstellen.

Neben einem ambitionierten Bauprojekt am Standort zur Verdopplung der im Eigentum stehenden Gebäudeinfrastruktur leiten die Inhaber weitsichtig das Thema Nachfolge in der operativen Unternehmensleitung ein. Dabei vertrauen sie in hohem Maße verdienten, loyalen Führungskräften und setzen im Eigentum sowie strategisch auf ein Stiftungskonzept, um das Unternehmen langfristig privat und unabhängig aufgestellt zu halten.

Bereits jetzt fallen viele und vielfältige administrative und teils anspruchsvollere Aufgaben mit auch steuerlichen bzw. steuerrechtlichen Bezügen an, in denen es gilt, den Inhaber vertrauensvoll zu entlasten. Bisher erfolgt diese Unterstützung durch einzelne Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen. Es soll aber nun bewusst eine neue, direkt zugeordnete Position geschaffen werden, in der sich eine stark auf Vertrauen und Diskretion basierende sowie erneut langfristige und verlässliche Zusammenarbeit aufbaut. Ziel ist, dass sich eine solche dann im Konstrukt einer wahrscheinlichen Stiftung mit Family Office Charakter fortsetzt und auch inhaltlich und über Projekte weiterentwickelt.

TEIL DER WESENTLICHEN AUFGABENSTELLUNGEN

• Einarbeiten in alle externen Schnittstellen wie Behörden, Ämter und Dienstleister sowie die regelmäßigen Vorgänge, die nicht direkt etwas mit dem operativen Geschäft des Unternehmens zu tun haben.
• Aufnahme und Klären eingehender Vorgänge und Sachverhalte; Prüfen und Festlegen von Fristen, Zuständigkeiten und Prioritäten.
• Bearbeiten aller (auch mal kleinteiligen) administrativen Vorgänge im Rahmen der Absprachen und unter Einbinden interner Ressourcen und externer Dienstleister.
• Übernahme von Projekttätigkeit und Projektleitung.
• Enger, regelmäßiger Austausch mit dem Inhaber.
• Dokumentation, Dokumentenmanagement.

IHR PROFIL

• Qualifikationen wie beispielsweise zur Steuer- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum Steuer-, Rechts- oder Immobilienfachwirt können von Vorteil sein.
• Wichtig ist mehrjährige Berufserfahrung, vielleicht auch schon als Prüfungsassistent oder Fachwirt.
• Erfahren im Beurteilen und Bearbeiten fristbezogener Vorgänge und Sachverhalte mit (steuer-)rechtlichen und/oder behördlichen Bezügen.
• Diskret, verlässlich, integer, loyal, genau, beständig.
• Sicher und routiniert in der mündlichen wie schriftlichen und klaren Kommunikation.
• Erfahrenes Organisationstalent.
• Bodenständiges, gutes und Vertrauen rechtfertigendes Auftreten und Handeln.
• Eine Persönlichkeit, die Interesse hat, sich langfristig in eine Rolle hineinzuentwickeln, die Bedeutung hat.

IHRE VORTEILE

• International agierendes, gesundes, mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmensumfeld, das weiter überdurchschnittlich wachsen, deutlich in eigene Gebäude und Technik investieren und dabei in Privatbesitz bleiben wird.
• Inhaber, die noch vorbildgebend Werte leben, Verantwortung tragen und ihr Lebenswerk in die Zukunft führen.
• Keine Aufgabe von der Stange; eine neu geschaffene Rolle mit zunehmend breitem Aufgabenspektrum.
• Modernes, professionelles, persönliches Arbeitsumfeld; Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleistern.
• Eine Rolle, die auf Langfristigkeit abzielt und in der man an vielen neuen Themen mitarbeiten kann.
• Attraktiver Standort im westlichen Umland Münchens.