Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und übernimm spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Osnabrück mit einem tollen Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Art der Anstellung: Teilzeit Vollzeit
Standort: Osnabrück
Eintrittsdatum ab sofort
Professionelle Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Projektgeschäft sowie Übernahme eigener Arbeitsabläufe.
- Koordination von Terminen, Meetings und interner/externer Kommunikation
- Erstellung, Pflege und Versand von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Erste/r Ansprechpartner/in für Telefon-/Emailverkehr sowie Gäste und Dienstleister
- Unterstützung im Vertrags-, Angebots- und Rechnungswesen
- Qualitätssicherung durch Datenbanken- sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten, Homepage-Aktualisierungen und Events
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Struktur und Eigenständigkeit
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Projektumfeld wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
- Ausgeprägte digitale Affinität
- Freude daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen
- Grundlegende Kenntnisse mit Word Press und Canva
Ansprechpartner/-in
karriere@schlattner.de
+49 541 94166 0
Office Manager:in Arbeitgeber: Schlattner Engineering GmbH & Co. KG
Als Bauleiter/Projektmanager in Buchholz Osnabrück profitieren Sie von einer offenen Teamkultur mit flachen Hierarchien und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der ein attraktives Gehalt sowie 30 Urlaubstage umfasst. Das Unternehmen legt großen Wert auf individuelle Weiterbildung und Förderung, bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was es zu einem hervorragenden Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Schlattner Engineering GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Schlattner Engineering GmbH & Co. KG, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager:in suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Schlattner Engineering GmbH & Co. KG von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlattner Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Schlattner Engineering GmbH & Co. KG ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Schlattner Engineering GmbH & Co. KG strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Schlattner Engineering GmbH & Co. KG zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Schlattner Engineering GmbH & Co. KG und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
