Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Projektgeschäft sowie Übernahme eigener Arbeitsabläufe
- Koordination von Terminen, Meetings und interner/externer Kommunikation
- Erstellung, Pflege und Versand von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Erste/r Ansprechpartner/in für Telefon-/Emailverkehr sowie Gäste und Dienstleister
- Unterstützung im Vertrags-, Angebots- und Rechnungswesen
- Qualitätssicherung durch Datenbanken- sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten, Homepage-Aktualisierungen und Events
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Struktur und Eigenständigkeit
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Projektumfeld wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
- Ausgeprägte digitale Affinität
- Freude daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen
- Grundlegende Kenntnisse mit Word Press und Canva
Klingt nach dir? Dann werde Teil von unserem Team. Ein Team, das Kompetenz, Organisation und Teamgeist verbindet. Gestalte jetzt mit uns die Zukunft.
Office Manager:in Arbeitgeber: Schlattner
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. In unserer modernen Büroumgebung in [Standort] fördern wir eine offene Kommunikation und kreative Ideen, die zur Optimierung unserer Prozesse beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro- und Projektgeschäft am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team passt und wie deine Erfahrungen mit den Aufgaben übereinstimmen.
Mach es einfach!:Halte deine Bewerbung klar und prägnant. Vermeide lange Sätze und komplizierte Formulierungen. Wir schätzen eine einfache und direkte Kommunikation!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlattner vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Termine erfolgreich koordiniert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles im Griff zu behalten.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da Kenntnisse in WordPress und Canva gewünscht sind, bringe Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du eigene Projekte oder Social-Media-Aktivitäten hast, sprich darüber. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ und proaktiv bist.
