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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Kalender des CEOs und unterstütze bei Meetings und Dokumenten.
- Arbeitgeber: Schleich®, ein traditioneller Spielzeughersteller mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Schleich® mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Rabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich® in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich® weitererzählen - vom traditionellen Spielzeughersteller zur Global Love Brand. Wir vertrauen dir, geben dir Ownership und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld international und digital zu arbeiten.
Die Position ist vor Ort in München & Taufkirchen zu besetzen und ist (zunächst) befristet bis Jahresende. Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich:
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege der Kalender des CEOs, inklusive Terminplanung, Meetings und komplexer Reiseorganisation
- Unterstützung des CEOs über mehrere Unternehmenskontexte hinweg, inklusive paralleler Kalender- und Themenkoordination
- Vorbereitung, Erstellung und Organisation von Dokumenten, Reports, Präsentationen und Korrespondenz
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Stakeholdern
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und weiterer Kommunikation
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Professioneller, diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Aktives Nachhalten von Fristen, Aufgaben und offenen Themen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
Die Kapitel deiner bisherigen Story:
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im C-Level-Umfeld
- Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft Office
- Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes von Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohe Detailgenauigkeit sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlicher zeitlicher Flexibilität zur Unterstützung des CEO-Terminkalenders
Weder Königreiche noch Goldberge - aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert. Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Vergütung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.
Das schmeckt! Deshalb bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge. Freu dich über tolle Rabatte auf unsere schleich® Produkte, die nicht nur Kinderherzen höherschlagen lassen. Spare zusätzlich mit Corporate Benefits und entdecke eine Welt exklusiver Rabatte für verschiedene Marken und Aktivitäten. Apropos Geld sparen: Wir bezuschussen auch das Leasing eines Fahrrads, damit du bequem unser schönes Büro in München erreichst. Pause von den Abenteuern bei Schleich? Freu dich über 30 Tage Urlaub im Jahr.
Du möchtest eine aktive Rolle in unserer Story spielen? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Assistenz des CEO / der Geschäftsleitung (m/w/d) befristet auf ein Jahr Arbeitgeber: Schleich GmbH
Kontaktperson:
Schleich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des CEO / der Geschäftsleitung (m/w/d) befristet auf ein Jahr
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder andere Führungskräfte persönlich zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von schleich® auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei schleich® und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Executive Assistant konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über das Unternehmen und die Kultur. Eine gut informierte Bewerbung hebt dich von anderen ab!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des CEO / der Geschäftsleitung (m/w/d) befristet auf ein Jahr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Story von schleich® bist!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schleich GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte von schleich®. Verstehe, wie das Unternehmen vom traditionellen Spielzeughersteller zur Global Love Brand geworden ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil dieser Story zu werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen als Executive Assistant beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei schleich® zu erfahren. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und nicht nur an der Position selbst.