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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Kalender des CEOs und unterstütze bei Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Schleich, ein innovativer Spielzeughersteller mit einer spannenden Transformationsstory.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Verpflegungsbudget, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft von Schleich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, exzellente organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Zugang zu Online-Kursen und individuelle Karriere-Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Jeder Dinosaurier, jeder Elefant, jede Elfe ist der Beginn einer aufregenden Story. Unsere Vision: "Shaping Storytellers for life". Und deine Geschichte bei schleich beginnt hier. Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich weitererzählen – vom traditionellen Spielzeughersteller zur Global Love Brand. Werde Teil unserer aufregenden Transformationsstory.
Wir vertrauen dir, geben dir Ownership und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld international und digital zu arbeiten. Wir packen gemeinsam alle Herausforderungen an, die in der Zukunft noch auf uns warten. Nutze deine Chance, mit uns zu wachsen und wirklich etwas zu erreichen.
Die Position ist vor Ort in München & Taufkirchen zu besetzen und ist (zunächst) befristet bis Jahresende.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich:
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege der Kalender des CEOs, inklusive Terminplanung, Meetings und komplexer Reiseorganisation
- Unterstützung des CEOs über mehrere Unternehmenskontexte hinweg, inklusive paralleler Kalender- und Themenkoordination
- Vorbereitung, Erstellung und Organisation von Dokumenten, Reports, Präsentationen und Korrespondenz
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Stakeholdern
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und weiterer Kommunikation
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Professioneller, diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Aktives Nachhalten von Fristen, Aufgaben und offenen Themen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
Die Kapitel deiner bisherigen Story:
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im C-Level-Umfeld
- Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft Office
- Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes von Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohe Detailgenauigkeit sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlicher zeitlicher Flexibilität zur Unterstützung des CEO-Terminkalenders
Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen:
- Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Alle unsere Mitarbeitenden haben zudem Zugriff auf unzählige Onlinekurse unserer Weiterbildungsplattform
- Gemeinsam schreiben wir schleich Geschichte. Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert
- Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Vergütung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden
- Das schmeckt! Du erhältst von uns ein Verpflegungsbudget von bis zu 75,00 Euro netto pro Monat
- Jeder Held und jede Heldin geht mal in Rente. Deshalb bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge
- Freu dich über tolle Rabatte auf unsere schleich Produkte, die nicht nur Kinderherzen höher schlagen lassen
- Spare zusätzlich mit Corporate Benefits und entdecke eine Welt exklusiver Rabatte für verschiedene Marken und Aktivitäten
- Apropos Geld sparen: Wir bezuschussen auch das Leasing eines Fahrrads, damit du bequem unser schönes Büro in München erreichst
- Pause von den Abenteuern bei Schleich? Freu dich über 30 Tage Urlaub im Jahr
Du möchtest eine aktive Rolle in unserer Story spielen? Bitte beachte, dass Bewerbungen per E-Mail aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet werden können. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Das geht ganz einfach und schnell und stellt den Schutz deiner persönlichen Daten sicher. Dein Lebenslauf reicht aus. Hast du noch Fragen zu den Aufgaben der Stelle oder zu deinem Bewerbungsstatus? Feline hilft dir gerne weiter: feline.wilkens@schleich-s.com
Executive Assistant to the CEO (all genders) - München & Taufkirchen (Vils) Arbeitgeber: Schleich GmbH
Kontaktperson:
Schleich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the CEO (all genders) - München & Taufkirchen (Vils)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder andere Teammitglieder zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von schleich auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei schleich und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den CEO bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es nicht nur einfacher für dich, sondern sorgt auch dafür, dass deine Daten sicher sind. Ein einfacher Lebenslauf reicht aus, also mach es dir leicht und bewirb dich direkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the CEO (all genders) - München & Taufkirchen (Vils)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die unsere Story mit ihrer eigenen bereichern können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und deine Stärken zu erkennen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Vision identifizieren kannst.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das ist der sicherste Weg, um deine Daten zu schützen und sicherzustellen, dass wir alles erhalten, was wir brauchen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schleich GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Geschichte und Vision von schleich auseinandersetzen. Verstehe, wie das Unternehmen vom traditionellen Spielzeughersteller zur Global Love Brand geworden ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem CEO oder den Interviewern stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Rolle, sondern auch, dass du aktiv über die Herausforderungen und Chancen nachdenkst, die auf dich zukommen könnten.
✨Sei professionell und diskret
Da du in dieser Rolle mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, während des Interviews einen professionellen und diskreten Eindruck zu hinterlassen. Achte auf deine Körpersprache und sei respektvoll im Umgang mit allen Gesprächspartnern.