Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Immobilienverwaltung

Die S&H-Firmengruppe

• Immobilien mit Herz und Hirn vereinen bedarfsgerechtes Wohnen und die dafür notwendigen Dienstleistungen
• Wir handeln mit Herz – Leidenschaft, echtem Interesse und Überzeugung – für die nachhaltigsten Lösungen
• Wir erzielen mit Hirn – herausragenden Fachkenntnissen und effizienten Prozessen – die besten Ergebnisse für unsere Kunden

Ihre Aufgaben

• Mithilfe bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Unterstützung des Objektteams bei der effizienten Abwicklung objektbezogener Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Führen des kaufmännischen Schriftverkehrs
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Objektdaten sowie Erstellung von Statistiken
• Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen und Eigentümerversammlungen
• Aktive Mitwirkung bei der Initiierung von Prozessoptimierungen
• Terminüberwachung mit Wiedervorlage
• Klärung von fachspezifischen Themen (z.B. Rechnungsprüfung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft oder WEG-Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung
• Freude an der Übernahme von Verantwortung für ein Objektportfolio zusammen in einem engagierten Team
• Routinierter Umgang mit MS Office und dem Telefon
• Zuverlässiges, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
• Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientiertes, freundliches Handeln
• Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sicherer und technisch moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Professionelle und strukturierte Einarbeitung
• Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten je nach Stelle möglich
• Attraktive, leistungsbezogene Entlohnung sowie ein 13. Gehalt
• Gratis Getränke sowie 2x pro Woche kostenloses gemeinsames Mittagessen
• Betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung
• Förderung von Weiterbildungen
• Spannende Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Vollzeit oder Teilzeit

Wir laden Sie ein, uns kennenzulernen!

Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Leitung der Immobilienverwaltung, Frau Seiche unter der Tel. 08561/9999-999 wenden.

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